Der Einladungsmanager von Infomaniak soll die Veranstaltung von beruflichen und privaten Veranstaltungen erleichtern. Die nun auslaufende Beta-Version verfügt über mehr als 200 Verbesserungen und Neuheiten.

Organisatoren von Veranstaltungen haben dieses neue Produkt aufmerksam verfolgt und Rückmeldungen über ihre Erfahrungen und Wünsche bei unserem Support und auf unserer eigens dafür eingerichteten Webseite hinterlassen. Aufgrund der Kundenreaktionen haben Infomaniaks Entwickler an der nun veröffentlichten stabilen Version des Einladungsmanagers mehr als 200 Verbesserungen vorgenommen und neue Funktionen eingerichtet.

Kompakte Gästeverwaltung mit einem intelligenten Online-Tool

Intuitiv und vielseitig: Das Veranstaltungsmanagement-Tool bringt frischen Wind in die Organisation von Veranstaltungen. Von der Erstellung von Einladungen über die Verwaltung der geladenen Gäste und ihrer Begleitung bis hin zu Anmeldeformularen zur Verfolgung der Teilnahme vereinfacht und automatisiert die Lösung von Infomaniak alle Schritte und spart dadurch viel Zeit.

Eine flexible Veranstaltungsmanagement-Software für alle geschäftlichen und privaten Veranstaltungen

Die Gästeverwaltung bietet eine moderne Komplettlösung für die Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen. Sie ist das ideale Tool für berufliche Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Konferenzen, Einweihungsfeiern, gesellige Abende oder Seminare und eignet sich auch hervorragend für die Organisation von Workshops und Schulungen oder auch von Schulausflügen, Geburtstags- und Jubiläumsfeiern, Hochzeiten usw.

So können Sie online eine Veranstaltung organisieren und Ihre Einladungen verwalten

Veranstaltungen zu erstellen, Ihre Kontaktpersonen einzuladen und deren Begleiter zu verwalten, geht ganz einfach und schnell:

1 – Erstellung der Veranstaltung

Es genügt, eine Vorlage auszuwählen und individuell anzupassen und das Datum nebst praktischen Informationen zur Veranstaltung einzutragen.

2 – Import der Kontaktangaben der Gäste

Kontaktdaten importieren, Gäste nach Belieben in Kategorien einteilen, unterschiedliche Anmeldefristen festlegen: Alles ist möglich.

3 – Online-Einladungsversand

Sie brauchen nur auf «Senden» zu klicken: das Tool erledigt dann alles Übrige. Die Gäste erhalten Ihre personalisierte Einladung mit allen Einzelheiten und können sich mit einem Klick anmelden.

Verfolgung der Teilnahme Ihrer Gäste in Echtzeit

Die Gästeverwaltung zeigt die Öffnungsraten und die Teilnahme der geladenen Gäste an, ermöglicht diesen, Begleitpersonen anzumeldenund versendet automatische Erinnerungen, wenn der Veranstaltungstermin näher rückt.

Bleiben Sie vor, während und nach einer Veranstaltung mit den Gästen in Kontakt

Die Gästeverwaltung ermöglicht es, den Kontakt zu den Gästen mittels personalisierter Mitteilungen entsprechend dem Status ihrer Einladung aufrechtzuerhalten: Zusage, Antwort ausstehend oder Absage. Es ist daher ganz einfach, Erkundigungen einzuholen, sich bei den Anwesenden für ihre Teilnahme zu bedanken, sie auf die nächste Veranstaltung hinzuweisen oder ihnen Bonusmaterial oder zusätzliche Inhalte (Fotos und Videos von der Veranstaltung usw.) zukommen zu lassen.

Nutzung des visuellen Universums der eigenen Marke zur Steigerung des Bekanntheitsgrades

Zur Steigerung ihrer Bekanntheit können Unternehmen, die als Veranstalter oder Sponsoren von Veranstaltungen auftreten, ihr Logo und visuelle Merkmale ihrer Marke auf allen Einladungsträgern anbringen. Auf formlose Anfrage können Namensschilder im Format A6 generiert werden, die zusammengefaltet in einer Hülle um den Hals getragen werden können, um die Vernetzung an Messen oder Konferenzen zu vereinfachen.

Kontrolle der Gäste am Veranstaltungstermin mit der Gratis-Handy-App

Kontrolle der Anwesenheit und Überprüfung der Teilnahmeberechtigten: Die kostenlose Mobil-App E-Tickets von Infomaniak (iOS und Android) vereinfacht diese lästigen Aufgaben, sodass Sie in vollem Umfang von Ihrer Veranstaltung profitieren und sich Ihren Gästen widmen können.

Die Gästeverwaltung entwickelt sich kontinuierlich weiter

Infomaniak bedankt sich herzlich bei den ersten Nutzern für ihre Begeisterung und die Rückmeldung ihrer Erfahrungen, die dazu beitragen, den Einladungsmanager zum bevorzugten Tool für Veranstalter werden zu lassen.

Über 200 Neuheiten und Verbesserungen:

  • Versand von mehrsprachigen Einladungen
  • Detaillierter Status der Gäste (gültige/ungültige E-Mail-Adresse)
  • Wesentlich schnellerer Import von Kontakten
  • Sofortige Hinzufügung von Gästen/Begleitpersonen
  • Hinzufügung von Gästen ohne E-Mail-Adresse
  • Erweiterte Personalisierung des Wallet mit Ihren Bildern, Farben, Ihrem Logo usw.
  • Neues Theme: Organisation von Konferenzen und Seminaren
  • Optimierung der Schnittstelle für eine noch einfachere Benutzung
  • usw.

Kommentare und Verbesserungsvorschläge: Infomaniak bittet die Nutzer, ihre Wünsche auf der speziellen Einladungsmanager-Website mitzuteilen.

Ist es möglich, diese Einladungsmanagement-Software kostenlos auszuprobieren?

Ja, Infomaniak schenkt Ihnen Credits für 100 kostenlose Einladungen und gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Funktionen dieses Tools kennenzulernen: Kostenlos testen.

Der Einladungsmanager soll Organisatoren von Veranstaltungen aller Art das Leben erleichtern. Wie alle Infomaniak-Produkte wird auch dieser Dienst zu äusserst günstigen Preisen angeboten.

Weitere Informationen