El Servicio de Correo de Infomaniak evoluciona para facilitar la gestión de la seguridad y la incorporación de nuevos empleados en las empresas.

Gestión unificada de las direcciones de correo

El cuadro de mando del Servicio de Correo se enriquece con una configuración global que permite a los administradores informáticos gestionar desde un solo lugar los ajustes de todas las direcciones de correo de una organización:

  • plantillas de contestador
  • plantillas de firma
  • lista de remitentes bloqueados
  • lista de remitentes autorizados
  • filtros de spam y publicidad
  • derechos de los usuarios
  • reglas personalizadas

Por ejemplo, al crear una plantilla de firma a partir de la configuración global, todos los usuarios de la organización tendrán acceso a la misma plantilla. El nombre, apellidos, número de teléfono y cargo se actualizan automáticamente según el perfil de cada usuario. Al crear una nueva dirección, puedes asignarle directamente tu plantilla. ¡Fácil y rápido!

En función de tus necesidades, la gestión de los derechos de usuario ayuda a evitar que los usuarios editen o creen otras firmas, lo que uniformiza en segundo las firmas de los usuarios de toda la empresa. ¡Un gran ahorro de tiempo!

La misma lógica se aplica a los demás ajustes globales.

Simplifica la gestión de usuarios empresariales

Cuando alguien se une a tu organización, esta gestión unificada lo simplifica todo:

  1. Creas una nueva dirección de correo electrónico para el nuevo empleado/a
  2. Tu empleado recibe una invitación en su dirección de correo privada
  3. El nuevo usuario es autónomo y puede comenzar a trabajar de inmediato desde la interfaz en línea mail.infomaniak.com. Su dirección se configura de acuerdo con la política general de tu empresa sin que tengas que hacer nada más 😎

Tus usuarios pueden sincronizar sus correos electrónicos, contactos y citas en sus dispositivos con nuestro asistente, sin la ayuda de un técnico. Y si necesitas crear varios usuarios, es fácil generar varias cuentas de correo a la vez mediante un archivo csv.

Además de la configuración general, la gestión global de los derechos de usuario permite uniformizar la gestión de los usuarios. Puedes decidir libremente si los usuarios pueden administrar de forma independiente su contraseña, seguridad, reglas, filtros, restauración, alias, acceso a registros, redirecciones, firmas o incluso el contestador automático de su dirección de correo. Por supuesto, puedes administrar estos ajustes individualmente para crear excepciones más adelante. El sistema está diseñado para ser flexible y escalable.

Satisfacer las necesidades de las empresas

Estos desarrollos forman parte de la evolución de nuestro ecosistema de productividad para las empresas.

Permanecemos atentos a tus necesidades y, aunque no podemos responder individualmente a cada comentario, los leemos todos sin excepción 👍🏻

¿Aún no conoces el Servicio de Correo de Infomaniak? No dudes en crear una dirección de correo gratuita en Suiza que respeta la privacidad 😎

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