Infomaniak facilite la gestion des tâches et des rendez-vous importants en intégrant les rappels avec relances par Slack et Email. Cette nouvelle fonctionnalité de l’agenda WorkSpace permet d’envoyer automatiquement des relances périodiques à l’utilisateur jusqu’à ce qu’il décide de les stopper. Grâce à l’intégration de la messagerie Slack, le WorkSpace s’assure que les relances soient vues ou traitées en attirant l’attention des utilisateurs là où ils sont.

Fini les rappels manqués

Soyons pragmatiques : perdre de vue un rappel ou une tâche planifiée est devenu très facile. À l’ère du mobile et de la multiplicité des moyens de communication, nous sommes assaillis et parfois même noyés par les notifications. Elles surgissent et repartent aussitôt, chassées par les suivantes au fil de la journée. Même si dans ces conditions de sollicitation permanente il est logique que des tâches échappent à notre attention, cela n’entraîne pas moins de perte de temps, d’argent et d’énergie.

Pour vous aider à préserver ces précieuses ressources, la nouvelle fonctionnalité de relances du WorkSpace vous prévient à intervalle choisi d’un événement à venir, jusqu’à ce que vous désactiviez volontairement les notifications.

Les relances vous assurent de faire ce qu’il faut :

  • L’imprimante du bureau est souvent à court de papier et d’encre ? WorkSpace vous relancera jusqu’à ce que vous ayez passé commande auprès de votre fournisseur.
  • Réunir les justificatifs de votre équipe de vente pour la déclaration d’impôts de votre entreprise sans risquer d’oublier un de vos collaborateurs ? Ils recevront des relances régulières par Slack dans le fil de discussion désigné.
  • Votre catalogue de produits évolue ? N’oubliez plus jamais de mettre votre site Internet à jour et recevez des relances par email jusqu’à ce que cela soit fait.

Ajouter un rappel et une relance par email ou par Slack

Les rappels et relances par email sont accessibles directement depuis l’interface de création d’événements dans le calendrier du WorkSpace.

Créez d’abord un rappel et ajoutez la fréquence des relances que vous souhaitez. La sélection des relances s’affiche automatiquement lors de l’ajout d’un rappel.

En cas de besoin, ce guide détaille comment créer un rappel avec des relances.

Pour ajouter un événement et un rappel par Slack avec ou sans les relances, il faut préalablement créer un webhook entrant. Ce dernier vous permettra de définir le fil de discussion Slack dans lequel les notifications apparaîtront. En cas de besoin, ce guide décrit toutes les étapes à suivre pour connecter le WorkSpace avec Slack et créer votre premier rappel avec relances par Slack.

***

Le WorkSpace d’Infomaniak est une messagerie en ligne sécurisée qui respecte votre vie privée. Hébergé en Suisse, le service unifie et synchronise vos adresses email, agendas, contacts, favoris et SMS sur tous vos appareils.

Dans les mois à venir, nous allons travailler sur la future interface de notre messagerie pour y intégrer des évolutions majeures : refonte complète de l’interface, mobile ready, intégration du calendrier dans la boîte de réception, lancement d’une API propre au WorkSpace, etc.

Pour bénéficier immédiatement de tous ces avantages, il suffit de :