Manager degli invitati: la soluzione completa per la gestione degli eventi diventa ancora più potente

Pensato per facilitare l’organizzazione di eventi professionali e privati, il manager di invitati di Infomaniak usufruisce di più di 200 ottimizzazioni e novità al termine della versione beta.

Gli organizzatori di eventi sono stati molto attenti a questo nuovo prodotto e hanno condiviso le loro opinioni e desideri con il nostro supporto e sulla nostra pagina dedicata. Sempre attenta ai suoi clienti, Infomaniak ha mobilitato i suoi sviluppatori per apportare più di 200 ottimizzazioni e aumentare le funzionalità durante la distribuzione della versione completa e stabile del Manager di invitati.

Gestione degli inviti in un unico strumento online intelligente

Intuitivo e versatile: lo strumento per l’organizzazione di eventi porta una nuova dimensione all’organizzazione di eventi. Dalla creazione di inviti alla gestione degli invitati e dei loro accompagnatori, dai moduli di registrazione al monitoraggio della partecipazione, la soluzione di Infomaniak semplifica e automatizza tutte le fasi per un notevole risparmio di tempo.

Un programma di organizzazione di eventi flessibile per tutti i tuoi eventi professionali e privati

Il manager di invitati offre una soluzione completa e moderna per gestire l’organizzazione di un’ampia varietà di eventi. È lo strumento ideale per eventi professionali come le gite aziendali, conferenze, inaugurazioni, serate tra colleghi e seminari. È anche perfettamente indicato per l’organizzare di workshop e corsi, gite scolastiche, compleanni, matrimoni, ecc.

Ecco come organizzare un evento e gestire i tuoi inviti online

Creare un evento, invitare i tuoi contatti e gestire i loro accompagnatori è molto semplice e veloce:

1- Creare un evento

È sufficiente scegliere un modello, personalizzarlo, inserire la data e le informazioni pratiche dell’evento.

2 – Importare i contatti da invitare

Importare i propri contatti e creare le categorie di ospiti desiderate, impostare diversi termini di registrazione: tutto è possibile.

3 – Inviare inviti online

Clicca su “invia” e lo strumento farà tutto il resto. Gli invitati ricevono un invito personalizzato con tutti i dettagli e possono registrarsi con un solo clic.

Monitorare la partecipazione degli invitati in tempo reale

Il manager riporta le statistiche di apertura e partecipazione degli invitati, permette loro di registrare gli accompagnatori e invia automaticamente dei promemoria all’approssimarsi della data dell’evento.

Rimanere in contatto con gli organizzatori prima, durante e dopo un evento

Il manager di invitati permette di contattare gli invitati con messaggi personalizzati in base allo stato del loro invito: confermato, in attesa di una risposta o rifiutato. È quindi molto facile ricevere notizie, ringraziare i partecipanti per la loro presenza, invitarli al prossimo evento o inviare loro bonus o contenuti aggiuntivi (foto e video dell’evento, ecc.).

Rifiutare il sistema visivo del proprio marchio per ottenere visibilità

Per aumentare la loro notorietà, gli organizzatori di eventi o gli sponsor possono presentare il loro logo e gli elementi visivi di branding su tutti i materiali di invito. Su richiesta, i biglietti nominativi possono essere generati in formato A6 e piegati in apposite buste per facilitare il networking in occasione di fiere o conferenze.

Controllare gli invitati il giorno dell’evento con l’applicazione mobile gratuita

Controllare la partecipazione, convalidare chi è autorizzato ad accedere all’evento: l’applicazione mobile gratuita di Infomaniak E-ticket (iOS e Android) semplifica le noiose attività per godere appieno del tuo evento ed essere presente per i tuoi ospiti nel giorno G.

Il Manager di invitati continua a evolvere

Infomaniak ringrazia calorosamente i primi utenti per il loro entusiasmo e feedback, che contribuiscono all’evoluzione del Manager di invitati affinché diventi lo strumento preferito dagli organizzatori di eventi.

Più di 200 novità e ottimizzazioni:

• Invio di inviti in diverse lingue
• Stato dettagliato degli invitati (e-mail valida/non valida)
• Importazione dei contatti molto più rapida
• Aggiunta di invitati/accompagnatori dopo il superamento del termine di prenotazione
• Aggiunta di invitati senza indirizzo e-mail
• Personalizzazione avanzata del Portafoglio con le tue immagini, colori, logo, ecc.
• Nuovo tema dedicato all’organizzazione di conferenze e seminari
• Miglioramenti dell’interfaccia per un utilizzo ancora più semplice
• Ecc.

Fornire la propria opinione o un suggerimento di miglioramento: Infomaniak invita gli utenti a condividere i loro desideri sulla pagina dedicata al Manager di invitati.

È possibile provare gratuitamente questo programma di inviti?

Sì, Infomaniak offre dei crediti gratuiti per invitare i primi 100 invitati e scoprire tutte le funzioni dello strumento: provare gratuitamente.

Il Manager di invitati è stato ideato per semplificare la vita di ogni organizzatore di eventi. Analogamente ai prodotti di Infomaniak, questo strumento viene offerto a tariffe molto competitive.

Maggiori informazioni

• Provare gratuitamente il Manager di invitati di Infomaniak
• Scoprire lo strumento di newsletter di Infomaniak (senza abbonamento, contatti illimitati)
• Scoprire E-Ticket, una soluzione vantaggiosa per creare la tua biglietteria online