Infomaniak facilita la gestione delle attività e appuntamenti importanti integrando i promemoria con solleciti tramite Slack ed E-mail. Questa nuova funzione dell’agenda WorkSpace permette di inviare automaticamente dei promemoria periodici all’utente fino a quando quest’ultimo decide di interromperli. Grazie all’integrazione della messaggistica Slack, il WorkSpace si assicura che i promemoria vengano visti o trattati attirando l’attenzione degli utenti ovunque si trovino.

Niente più promemoria persi

Diciamo la verità: perdere di vista un promemoria o un’attività pianificata è diventato molto facile. In un’epoca di comunicazioni mobili e multiple, siamo sopraffatti e a volte persino sommersi dalle notifiche. Esse arrivano e ripartono subito, cacciate dalle notifiche successive nel corso della giornata. Anche se in queste condizioni di sollecitazione continua è logico che i compiti sfuggano alla nostra attenzione, ciò non comporta una minore perdita di tempo, denaro ed energia.

Per aiutarla a preservare queste preziose risorse, la nuova funzione di promemoria di WorkSpace l’avvisa a una frequenza selezionata di un evento imminente fino a quando non disabiliterà volontariamente le notifiche.

I promemoria le assicurano di fare la cosa giusta:

  • La stampante resta spesso senza carta e inchiostro? WorkSpace glielo ricorderà fino a quando non avrà effettuato un ordine presso il suo fornitore.
  • Deve raccogliere documenti del suo team di vendita per la dichiarazione dei redditi della sua azienda senza rischiare di dimenticare uno dei suoi dipendenti? Essi riceveranno regolari promemoria da parte di Slack nella discussione indicata.
  • Il suo catalogo prodotti è in fase di aggiornamento? Non dimentichi mai di aggiornare il suo sito Internet e riceva promemoria via e-mail fino a quando non sarà aggiornato.

Aggiungere un promemoria e un sollecito per e-mail o Slack

I promemoria e i solleciti via e-mail sono accessibili direttamente dall’interfaccia di creazione dell’evento nel calendario del WorkSpace.

Crei prima un promemoria e aggiunga la frequenza dei solleciti desiderata. La selezione dei solleciti viene visualizzata automaticamente quando viene aggiunto un promemoria.

Se necessario, questa guida descrive come creare un promemoria con solleciti.

Per aggiungere un evento e un promemoria con Slack con o senza solleciti, è necessario prima creare un webhook in ingresso. Questo le permetterà di definire il thread Slack in cui appariranno le notifiche. Se necessario, questa guida descrive tutte le fasi da seguire per collegare il WorkSpace a Slack e creare il suo promemoria con solleciti tramite Slack.

***

Il WorkSpace di Infomaniak è una messaggistica online protetta che rispetta la sua vita privata. Allocato in Svizzera, il servizio unisce e sincronizza i suoi indirizzi e-mail, agende, contatti, preferiti e SMS su tutti i suoi dispositivi.

Nei prossimi mesi lavoreremo sulla futura interfaccia del nostro sistema di messaggistica per integrare i principali sviluppi: ridisegno completo dell’interfaccia, mobile ready, integrazione del calendario nella casella di posta, lancio di un’API specifica per WorkSpace, ecc.

Per usufruire subito di tutti questi vantaggi, basta: