WorkSpace: conosce già queste 4 funzioni nuove?

Scopra le ultime novità di WorkSpace, la Webmail svizzera sicura che consente di gestire, condividere e sincronizzare e-mail, contatti e calendari in viaggio con i suoi diversi dispositivi (smartphone, tablet, computer, ecc.).

1. Contrasti lo SPAM con DKIM

DKIM è l’acronimo di norma di sicurezza che consente di impedire agli spammer di presentarsi come entità legittime.

Quando riceve un messaggio e-mail contenente una firma di sicurezza, viene visualizzato un segno di spunta blu a sinistra del mittente nel suo WorkSpace. Ciò significa che l’e-mail è stata inviata dal nome di dominio dal quale dichiara di essere stata inviata.

Per inviare e-mail con questa firma di sicurezza, è sufficiente attivare DKIM nelle impostazioni e-mail del suo indirizzo (maggiori informazioni). Tutte le e-mail inviate dal Workspace saranno automaticamente firmate, consentendo ai destinatari di autenticare l’origine delle e-mail.

2. Non dimentichi nemmeno un appuntamento in viaggio

Non dimentichi nemmeno un appuntamento con l’aggiunta di un promemoria via e-mail.

Quando aggiunge un evento al suo calendario WorkSpace, adesso è possibile aggiungere un promemoria via e-mail oltre a un avviso di tipo pop-up.

Non perderà mai più un appuntamento, anche se è in viaggio e il suo WorkSpace è chiuso.

3. Risponda automaticamente alle sue e-mail quando è assente

Ora è possibile programmare una risposta automatica periodica con WorkSpace.

Se lavora part-time ed è assente ogni giovedì e venerdì, ad esempio, i suoi corrispondenti che le scrivono nei fine settimana riceveranno automaticamente un messaggio di assenza e sapranno che elaborerà il loro messaggio all’inizio della settimana.

Per attivare o programmare la risposta automatica, aprale impostazioni e-mail e acceda alla scheda Risposta automatica.

4. Filtri le sue e-mail con gli alias

Fine della creazione di indirizzi e-mail destinati ad essere considerati spam!

Può separare le sue e-mail personali dalle newsletter alle quali si è abbonato con degli alias. Se il suo indirizzo è ad esempio jean@domaine.com, le e-mail inviate a jean+cequevousvoulez@domaine.comarriveranno sempre nella sua cartella di posta in arrivo.

La prossima volta che si iscrive a una newsletter, potrà utilizzare un alias (ad esempio jean+newsletter@domaine.com) al posto del suo indirizzo e-mail reale. Creando un filtro che sposta automaticamente i messaggi inviati a questo alias, potrà concentrare la sua attenzione sulle sue e-mail importanti (maggiori informazioni).

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Maggiori informazioni su WorkSpace, la Webmail svizzera pensata per le PMI.