Découvrez les dernières nouveautés apportées au WorkSpace, le Webmail suisse sécurisé qui permet de gérer, partager et synchroniser vos e-mails, contacts et agendas en déplacement avec vos différents périphériques (smartphone, tablette, ordinateur, etc.).
1. Luttez contre le SPAM avec DKIM
DKIM est l’acronyme d’une norme de sécurité qui permet d’empêcher les spammeurs de se faire passer pour des entités légitimes.
Lorsque vous recevez un mail qui contient cette signature de sécurité, un vu en bleu s’affiche à gauche de l’expéditeur dans votre WorkSpace. Cela signifie que le mail a bien été envoyé à partir du nom de domaine à partir duquel il prétend avoir été envoyé.
Pour envoyer des mails avec cette signature de sécurité, il suffit d’activer DKIM dans les paramètres courrier de votre adresse email (en savoir plus). Tous vos mails envoyés à partir de votre WorkSpace seront ensuite automatiquement signés, ce qui permettra à vos destinataires d’authentifier la provenance de vos e-mails.
2. N’oubliez pas un seul rendez-vous en déplacement
N’oubliez plus un seul rendez-vous en ajoutant un rappel par mail.
Lorsque vous ajoutez un événement à votre agenda WorkSpace, il est maintenant possible d’ajouter un rappel par mail en plus d’un avertissement de type pop-up.
Vous ne raterez ainsi plus jamais un rendez-vous, même si vous êtes en déplacement et que votre WorkSpace est fermé.
3. Répondez à vos mails automatiquement quand vous n’êtes pas là
Il est désormais possible de programmer un répondeur périodique avec WorkSpace.
Si vous travaillez à temps partiel et que vous êtes par exemple absent tous les jeudi et vendredi, vos correspondants qui vous écrivent en fin de semaine recevront automatiquement un message d’absence et sauront que vous traiterez leur message en début de semaine.
Pour activer ou programmer votre répondeur, ouvrez vos paramètres courrier et allez dans l’onglet Répondeur.
4. Filtrez vos mails avec des alias
Plus besoin de créer des adresses email destinées à être spammées !
Vous pouvez séparer vos mails personnels des newsletters auxquelles vous êtes abonnés avec des alias. Si votre adresse email est par exemple jean@domaine.com, les mails adressés à jean+cequevousvoulez@domaine.com arriveront également dans votre boîte de réception.
La prochaine fois que vous vous inscrivez à une newsletter, vous pourrez utiliser un alias (par ex.: jean+newsletter@domaine.com) au lieu de renseigner votre véritable adresse email. En créant ensuite un filtre qui déplace automatiquement les messages envoyés à cet alias, vous pourrez focaliser votre attention sur vos mails importants (en savoir plus).
***
En savoir plus sur WorkSpace, le Webmail suisse conçu pour les PME.
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