Infomaniak facilita la gestión de tareas y citas importantes integrando los recordatorios con avisos por Slack y Correo electrónico. Esta nueva funcionalidad de la agenda WorkSpace permite enviar automáticamente avisos periódicos al usuario hasta que decida suspenderlos. Gracias a la integración de la mensajería Slack, el WorkSpace garantiza que usted vea o procese los avisos atrayendo la atención de los usuarios estén donde estén.

Se acabaron los recordatorios fallidos

Seamos pragmáticos: es muy fácil pasar por alto un recordatorio o una tarea programada. En la era del móvil y de la proliferación de medios de comunicación, estamos asediados y en ocasiones asfixiados por las notificaciones. Aparecen y desaparecen enseguida, sustituidas por nuevas notificaciones a lo largo del día. En condiciones de solicitación permanente es lógico que algunas tareas escapen a nuestra atención, pero todo esto implica una pérdida de tiempo, dinero y energía.

Para ayudarle a preservar estos preciosos recursos, la nueva funcionalidad de avisos del WorkSpace le advierte de eventos próximos en un intervalo seleccionado hasta que desactive voluntariamente las notificaciones.

Los avisos le permiten hacer lo que sea preciso:

  • ¿A la impresora de la oficina le queda poco papel y tinta? WorkSpace le avisará hasta que haya realizado un pedido a su proveedor.
  • ¿Reunir los justificantes de su equipo de ventas para la declaración de impuestos de su empresa sin olvidarse de ninguno de los colaboradores? Recibirán avisos regulares de Slack en el hilo de discusión señalado.
  • ¿Su catálogo de productos evoluciona? Para no olvidarse nunca de actualizar su sitio web, recibirá avisos por correo electrónico hasta que complete la tarea.

Añadir un recordatorio y un aviso por correo electrónico o por Slack

Se puede acceder directamente a los recordatorios y avisos por correo electrónico desde la interfaz de creación de eventos en el calendario del WorkSpace.

Cree primero un recordatorio y añada las frecuencia de los avisos que desee. La selección de los avisos se muestra automáticamente al añadir un recordatorio.

En caso de necesidad, esta guía muestra cómo crear un recordatorio con avisos.

Para añadir un evento y un recordatorio por Slack con o sin avisos, hay que crear previamente un webhook. Esto le permitirá definir el hilo de discusión Slack en el que aparecerán las notificaciones. En caso de necesidad, esta guía describe todos los pasos que debe seguir para conectar WorkSpace con Slack y crear su primer recordatorio con avisos por Slack.

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El WorkSpace de Infomaniak es una mensajería en línea segura que respeta su vida privada. Alojado en Suiza, el servicio unifica y sincroniza sus direcciones de correo, agendas, contactos, favoritos y SMS en todos sus dispositivos.

En los próximos meses vamos a trabajar en la futura interfaz de nuestra mensajería para integrar evoluciones importantes: reestructuración completa de la interfaz, mobile ready, integración del calendario en la bandeja de entrada, lanzamiento de una API propia en el WorkSpace, etc.

Para empezar a disfrutar de todas estas ventajas solo tiene que: