Il Servizio Mail di Infomaniak si evolve per facilitare la gestione della sicurezza e l’accoglienza dei nuovi collaboratori nell’impresa.

Gestione unificata degli indirizzi e-mail

La dashboard del Servizio Mail si arricchisce di una configurazione globale appositamente pensata per consentire agli amministratori IT la gestione centralizzata delle impostazioni di tutti gli indirizzi e-mail di un’organizzazione:

  • i modelli di risposta automatica
  • i modelli di firma
  • l’elenco dei mittenti bloccati
  • l’elenco dei mittenti autorizzati
  • i filtri anti-spam e pubblicitari
  • i diritti degli utenti
  • le regole personalizzate

Creando ad esempio un modello di firma dalla configurazione globale, tutti gli utenti della tua organizzazione avranno accesso allo stesso modello. Il nome, il cognome, il numero di telefono e il titolo professionale vengono aggiornati automaticamente in base al profilo di ciascun utente. Al momento della creazione di un nuovo indirizzo, puoi assegnare direttamente il tuo modello. Facile e rapido!

A seconda delle tue specifiche esigenze, la gestione dei diritti degli utenti consente di impedire a questi ultimi di modificare o creare altre firme, uniformando le firme dell’intera azienda in pochi secondi. Un enorme guadagno di tempo!

La stessa logica si applica a tutte le altre impostazioni globali.

Semplificare la gestione degli utenti aziendali

Quando una persona fa il suo ingresso nella tua organizzazione, la gestione unificata semplifica tutto:

  1. basta creare un nuovo indirizzo e-mail per il nuovo collaboratore
  2. Egli o ella riceve quindi un invito all’indirizzo e-mail personale
  3. A questo punto, il nuovo utente è autonomo e potrà iniziare a lavorare subito dall’interfaccia online mail.infomaniak.com. Il suo indirizzo viene configurato in base alla policy globale aziendale senza che tu debba fare altro 😎

Grazie alla nostra procedura guidata, i tuoi utenti potranno sincronizzare le loro e-mail, i contatti e gli appuntamenti sui loro dispositivi, senza l’aiuto di un tecnico. E, qualora si renda necessario, puoi anche creare facilmente più account e-mail in una sola volta tramite un file csv.

Oltre alle impostazioni globali, la gestione globale dei diritti consente di uniformare la gestione degli utenti. Puoi anche decidere liberamente se questi ultimi possano gestire in modo autonomo o no la loro password, la sicurezza, le regole, i filtri, il ripristino, gli alias, l’accesso ai registri, i reindirizzamenti, le firme o la risposta automatica del loro indirizzo e-mail. Naturalmente, puoi gestire queste impostazioni in modo individuale per creare eccezioni in un secondo momento. Il sistema è di concezione flessibile e scalabile.

Rispondere alle esigenze delle imprese

Questi sviluppi fanno parte del nostro ecosistema di produttività per le imprese.

Siamo sempre attenti alle tue esigenze e, anche se non riusciamo a rispondere a ogni singolo feedback, li leggiamo tutti senza eccezione alcuna 👍🏻

Non conosci ancora il Servizio Mail di Infomaniak? Non esitare a creare un indirizzo e-mail gratuito in Svizzera rispettoso della tua privacy 😎

Scopri altro