Infomaniak vereinfacht die Handhabung wichtiger Aufgaben und Termine, indem Erinnerungen mit Nachfassung per Slack und E-Mail integriert werden. Diese neue Funktion des Workspace-Kalenders gestattet es, automatisch so lange regelmässige Nachfassmails an den Benutzer zu senden, bis dieser sie stoppt. Durch die Integration von Slack-Mails stellt der Workspace sicher, dass die Nachfassungen gesehen oder bearbeitet werden, indem die Aufmerksamkeit der Nutzer darauf gelenkt wird.

Nie wieder verpasste Erinnerungen

Realistisch gesehen, ist es heutzutage sehr einfach, eine Erinnerung oder einen geplanten Task aus den Augen zu verlieren. Handys und eine Vielzahl anderer Kommunikationsmittel bombardieren uns mit Nachrichten, unter denen wir manchmal fast ersticken. Nachrichten erscheinen und verschwinden gleich wieder, weil sie im Laufe des Tages von anderen ersetzt werden. Wenn man ständig gefordert wird, ist es nur logisch, wenn Aufgaben in Vergessenheit geraten. Das kostet aber dennoch Zeit, Geld und Energie.

Die neue Nachfassfunktion des Workspace verhindert dies, indem Sie so lange in benutzerdefinierten Intervallen auf ein anstehendes Ereignis hingewiesen werden, bis Sie diese Mitteilungen abschalten.

Nachfassen gewährleistet, dass Aufgaben erledigt werden:

  • Gehen dem Drucker im Büro regelmässig Papier und Tinte aus? Der Workspace erinnert Sie so lange, bis Sie die Produkte bei Ihrem Händler nachbestellt haben.
  • Sie wollen die Belege Ihres Verkaufsteams für die Steuererklärung Ihres Unternehmens sammeln und dabei keinen Mitarbeiter übersehen? Ihre Mitarbeiter erhalten regelmässige Erinnerungen durch Slack im entsprechenden Channel.
  • Hat sich Ihr Produktkatalog geändert? Vergessen Sie nie wieder, Ihre Website zu aktualisieren, indem Sie sich so lange per E-Mail erinnern lassen, bis dies erfolgt ist.

Hinzufügen einer Erinnerung und einer Nachfassung per E-Mail oder Slack

E-Mail-Erinnerungen und -Nachfassungen sind direkt in der Erstellung von Ereignissen im Workspace-Kalender verfügbar.

Erstellen Sie zunächst eine Erinnerung und stellen Sie die gewünschte Häufigkeit der erneuten Erinnerungen ein. Wenn eine Erinnerung hinzugefügt wird, wird automatisch auch die Nachfassung angeboten.

Gegebenenfalls können Sie in dieser Anleitung nachlesen, wie man eine Erinnerung mit Nachfassungen erstellt.

Um ein Ereignis und eine Slack-Erinnerung mit oder ohne Nachfassungen hinzuzufügen, muss zuerst ein eingehender Webhook erstellt werden. Mit diesem können Sie den Slack-Channel festlegen, in dem die Mitteilungen erscheinen. Lesen Sie gegebenenfalls diese Anleitung, in der die Verbindung des Workspace mit Slack und die Erstellung einer ersten Erinnerung mit Slack-Nachfassung Schritt für Schritt beschrieben sind.

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Der Infomaniak-Workspace ist ein sicherer Webmailer, der Ihre Privatsphäre respektiert. Dieser in der Schweiz gehostete Dienst vereint und synchronisiert Ihre E-Mail-Adressen, Kalender, Kontakte, Favoriten und SMS auf all Ihren Geräten.

In den kommenden Monaten werden wir uns mit der zukünftigen Oberfläche unseres Mailsystems befassen, um wesentliche Entwicklungen umzusetzen, die u.a. die vollständige Überarbeitung der Schnittstelle, die Kompatibilität mit Mobilgeräten, die Integration des Kalenders in den Posteingang und die Einführung einer eigenen Workspace-API betreffen.

Um sofort in den Genuss dieser Vorteile zu kommen, müssen sie nur: