Lernen Sie die aktuellen Neuheiten kennen, die wir im Workspace, dem sicheren Schweizer Webmailer zur Verwaltung, Freigabe und Synchronisation von E-Mails, Kontakten und Kalendern von unterwegs auf mehreren Geräten (Smartphone, Tablet, PC usw.), eingeführt haben.

1. Bekämpfen Sie SPAM mit DKIM

DKIM ist die Abkürzung einer Sicherheitsnorm, die verhindert, dass Spammer sich als legitime Absender ausgeben.

Beim Eingang einer E-Mail, die diese Sicherheitssignatur enthält, erscheint eine blaue Bestätigung links vom Absender in Ihrem Workspace. Das bedeutet, dass die E-Mail tatsächlich von dem angegebenen Domainnamen aus gesendet wurde.

Um Nachrichten mit dieser Sicherheitssignatur zu senden, reicht es aus, DKIM in den E-Mail-Einstellungen Ihrer E-Mail-Adresse zu aktivieren (weitere Informationen). Anschliessend werden alle E-Mails, die aus Ihrem Workspace gesendet werden, automatisch signiert, sodass Empfänger die Herkunft Ihrer E-Mails authentifizieren können.

2. Verpassen Sie unterwegs keinen Termin

Fügen Sie eine E-Mail-Erinnerung hinzu und verpassen Sie nie wieder einen Termin.

Wenn Sie in Ihrem Workspace-Kalender ein Ereignis hinzufügen, können Sie neben einem Popup-Hinweis nun auch eine Erinnerung per E-Mail hinzufügen.

Damit verpassen Sie auch unterwegs, wenn Sie Ihren Workspace nicht geöffnet haben, nie wieder einen Termin.

3. Beantworten Sie Ihre E-Mails automatisch, wenn Sie nicht da sind

Ab sofort kann im Workspace ein regelmässiger Autoresponder eingerichtet werden.

Wenn Sie beispielsweise Teilzeit arbeiten und jeden Donnerstag und Freitag nicht am Arbeitsplatz sind, erhalten die Absender der E-Mails, die gegen Ende der Woche eingehen, eine automatische Abwesenheitsnotiz. Damit wissen sie, dass Sie ihre Nachricht erst am Wochenanfang bearbeiten.

Die Aktivierung und Einrichtung eines Autoresponders erfolgt in Ihren E-Mail-Einstellungen in der Registerkarte Autoresponder.

4. Filtern Sie Ihre E-Mails per Alias

Nie wieder E-Mail-Adressen speziell für Spam erstellen!

Sie können Ihre privaten E-Mails von Newslettern trennen, indem Sie diese mit einem Alias abonnieren. Wenn Ihre E-Mail-Adresse z.B. hans@domain.com lautet, landen auch alle an hans+irgendetwas@domain.com gesendeten E-Mails in Ihrem Posteingang.

Wenn Sie sich das nächste Mal zu einem Newsletter anmelden, können Sie einen Alias (z.B. hans+newsletter@domain.com) statt Ihrer echten E-Mail-Adresse angeben. Indem Sie anschliessend einen Filter erstellen, der Nachrichten an diesen Alias automatisch verschiebt, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige E-Mails richten (weitere Informationen).

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Weitere Informationen über Workspace, den Schweizer Webmailer für KMU.