kDrive integra una suite per ufficio utilizzata da oltre 7 milioni di utenti per collaborare online su documenti Word, Excel e PowerPoint. c In qualità di partner di questo progetto open source, Infomaniak supporta direttamente il suo sviluppo e integra la suite per ufficio in kSuite.

La suite per ufficio integrata in kDrive offre ciò che Microsoft 365 e Google Workspace non potranno mai offrire: indipendenza da un prodotto, da un provider, da restrizioni di legge o da un settore di attività. Si integra facilmente con altri servizi e le sue funzionalità possono essere estese o completate a piacere.

Sergey Linnik, capo sviluppatore di integrazioni presso OnlyOffice

L’alternativa indipendente a Microsoft 365 e Google Workspace per collaborare online

Utilizzata, tra gli altri, da Deloitte, Oracle, Yamaha e dall’UNESCO, la suite per ufficio integrata in kDrive consente alle aziende di centralizzare la gestione dei documenti e di collaborare online in ambiente protetto:

  • Co-editing online di documenti Word, Excel e PowerPoint in tempo reale.
  • Menzione e notifica tramite e-mail degli utenti nei commenti di un documento.
  • Gestione avanzata dei diritti di accesso: accesso completo, sola lettura, commenti, restrizioni di download, diritto di cancellazione, ecc.
  • Stretto controllo delle risorse condivise al di fuori dell’organizzazione.

Con l’opzione Custom Brand (ex My kSuite), le aziende possono personalizzare kDrive con il loro dominio (kdrive.tuo-dominio.tld), il loro logo e i loro colori.

Un servizio di archiviazione collaborativo protetto per condividere i tuoi file

Il controllo delle risorse condivise rappresenta una sfida per tutte le organizzazioni, poichè devono:

  • Collaborare in team interni ed esterni
  • Condividere tutti i tipi di documenti in tempi rapidi
  • Poter gestire accuratamente i diritti degli utenti senza assegnare accessi troppo ampi
  • Sapere chi accede a cosa
  • Gestire i flussi del personale (assunzioni, licenziamenti, incarichi temporanei, ecc.)

kDrive consente a ciascun utente di collaborare e condividere indipendentemente dalla piattaforma utilizzata, offrendo quindi una soluzione rapida da implementare all’interno di organizzazioni di qualsiasi dimensione.

Adrien Pedrina, Custom Support Manager presso Infomaniak

L’architettura di kDrive è concepita per facilitare il lavoro in team e la gestione dei file collaborativi:

  • La cartella “Cartelle condivise” consente di creare cartelle comuni per i team e/o i reparti della tua organizzazione.
  • La cartella “La mia cartella personale” centralizza tutte le cartelle e i file personali a cui puoi accedere soltanto tu.
  • La cartella “Condivisioni” raggruppa:
    • “Condivisi con me” che riunisce i file e le cartelle condivisi con te dagli utenti della tua organizzazione
    • “Le mie Condivisioni” raggruppa tutte le cartelle o i file della tua cartella personale condivisi con utenti esterni al tuo kDrive
    • “Link di condivisione pubblici” raggruppa gli elementi condivisi pubblicamente dagli utenti del tuo kDrive
    • “Deposito file” consente di creare cartelle con un link di condivisione per richiedere e ricevere file in tutta sicurezza.

Lavorare e collaborare sui documenti con kDrive

Il nostro webinar (in francese) presenta le funzionalità principali di kDrive e fornisce una panoramica delle opzioni di condivisione e collaborazione:

Un cloud 100% svizzero che rispetta la tua privacy

Con kDrive, i documenti modificati online vengono trattati end-to-end in Svizzera all’interno dell’infrastruttura di Infomaniak. Se devi lavorare senza connessione a Internet, è possibile scaricare la suite per ufficio per modificare i tuoi documenti in locale. Dopo esserti connesso, le modifiche si sincronizzano automaticamente su kDrive e su tutti i tuoi dispositivi.

Per assicurare la sovranità dei dati e il totale rispetto della privacy, kDrive è gestito nelle nostre infrastrutture ubicate in Svizzera e interamente sviluppato dai nostri team. I dati e i metadati di ciascun kDrive sono compartimentati e, senza l’esplicita autorizzazione dell’utente, né gli operatori del servizio di assistenza né il nostro staff possono accedere ai dati e nemmeno alla nostra IA sviluppata al 100% internamente.

Christophe Borcard, Developer Team Leader kDrive

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