kDrive: Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gemeinsam online bearbeiten
Veröffentlicht am 13. Oktober 2022 von Team Infomaniak
kDrive umfasst eine Office-Suite, die von mehr als 7 Millionen Benutzern für die gemeinsame Online-Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten genutzt wird. Als Partner dieses Open-Source-Projekts unterstützt Infomaniak direkt dessen Entwicklung und integriert die Office-Suite in die kSuite.
Die in kDrive integrierte Office-Suite bietet, was Microsoft 365 und Google Workspace niemals bieten können: Unabhängigkeit von einem Produkt, einem Anbieter, gesetzlichen Beschränkungen oder einer Branche. Sie lässt sich problemlos in weitere Dienste integrieren und die Funktionalitäten können beliebig erweitert oder ergänzt werden. Sergey Linnik, leitender Integrationsentwickler von OnlyOffice
Die unabhängige Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace für Online-Zusammenarbeit
Die in kDrive integrierte Office-Suite wird unter anderem von Deloitte, Oracle, Yamaha und der UNESCO genutzt und ermöglicht Unternehmen, die Verwaltung ihrer Dokumente zu zentralisieren und in einer sicheren Umgebung online zusammenzuarbeiten:
- Gemeinsame Online-Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten in Echtzeit.
- Benutzer können in den Kommentaren eines Dokuments genannt und per E-Mail benachrichtigt werden.
- Erweiterte Verwaltung von Zugangsrechten: vollständiger Zugang, Nur-Lese-Zugriff, Kommentar, Einschränkung des Downloads, Löschberechtigung usw.
- Strikte Kontrolle freigegebener Ressourcen ausserhalb einer Organisation.
Mit der Option Custom Brand (vormals My kSuite) können Firmen kDrive mit ihrem Domainnamen (kdrive.ihre-domain.tld), ihrem Logo und ihren Farben individuell anpassen.
Eine sichere Collaboration-Speicherlösung für die Freigabe Ihrer Dateien
Die Kontrolle freigegebener Ressourcen stellt für alle Organisationen eine Herausforderung dar, weil sie
- In internen und externen Teams zusammenarbeiten
- Rasch alle möglichen Dokumente freigeben
- In der Lage sein müssen, Rechte eines Benutzers nuanciert zu verwalten, ohne einen zu umfassenden Zugriff zu gewähren
- Wissen müssen, wer worauf Zugriff hat
- Die Mitarbeiterfluktuation in Form von Rekrutierungen, Entlassungen, Zeitarbeitsverhältnissen usw. bewältigen müssen
kDrive ermöglicht jedem Benutzer, plattformunabhängig zusammenzuarbeiten und zu teilen – eine Lösung, die in Organisationen jeder Grösse rasch eingeführt werden kann. Adrien Pedrina, Customer Support Manager bei Infomaniak
Die Architektur von kDrive ist so ausgelegt, dass Teamarbeit und die Verwaltung gemeinsam bearbeiteter Dateien vereinfacht wird:
- Der Ordner „Gemeinsame Ordner“ ermöglicht, gemeinsame Ordner für Teams und/oder Abteilungen Ihrer Organisation anzulegen.
- Der Ordner „Mein persönlicher Ordner“ zentralisiert alle Ihre persönlichen Ordner und Dateien, auf die nur Sie Zugriff haben.
- Der Ordner „Freigaben“ enthält:
- „Für mich freigegeben„, wo die Dateien und Ordner vereint sind, die von Benutzern Ihrer Organisation für Sie freigegeben werden.
- „Meine Freigaben“ umfasst alle Ordner oder Dateien Ihres persönlichen Ordners, die mit Benutzern ausserhalb Ihres kDrive geteilt wurden.
- „Öffentliche Freigabelinks“ umfasst Elemente, die von Benutzern Ihres kDrive öffentlich freigegeben werden.
- „Briefkästen“ ermöglicht, Ordner mit einem Freigabelink anzulegen, um Dateien sicher anzufordern und zu empfangen.
Mit kDrive Dokumente gemeinsam bearbeiten
In unserem Webinar (in französischer Sprache) werden die wichtigsten Funktionen von kDrive samt allen Möglichkeiten für Freigabe und Zusammenarbeit vorgestellt:
Eine zu 100% schweizerische Cloud, die die Privatsphäre achtet
Mit kDrive werden online bearbeitete Dokumente von Anfang bis Ende in der Infrastruktur von Infomaniak in der Schweiz verarbeitet. Wenn Sie ohne Internetverbindung arbeiten müssen, können Sie die Office-Suite herunterladen, um Ihre Dokumente lokal zu bearbeiten. Sobald Sie wieder online sind, werden Änderungen automatisch auf kDrive und allen Ihren Geräten synchronisiert.
Um die Datenhoheit und den strikten Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten, wird kDrive in unseren Infrastrukturen in der Schweiz gehostet und ausschliesslich von unseren Teams entwickelt. Die Daten und Metadaten jedes kDrive werden segmentiert. Und ohne die ausdrückliche Einwilligung eines Benutzers können weder der Support noch interne Mitarbeitende auf Daten zugreifen. Gleiches gilt für unsere ausschliesslich intern entwickelte künstliche Intelligenz. Christophe Borcard, Developer Team Leader kDrive
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