kDrive integra una suite per ufficio utilizzata da oltre 7 milioni di utenti per collaborare online su documenti Word, Excel e PowerPoint. Oltre 200 persone lo fanno evolvere aggiungendo nuove funzionalità per rispondere alle esigenze delle imprese. In qualità di partner di questo progetto open source, Infomaniak supporta direttamente il suo sviluppo e integra la suite per ufficio in kSuite.
La suite per ufficio offre ciò che Microsoft 365 e Google Workspace non potranno mai offrire: l’indipendenza da un prodotto, da un provider, da restrizioni legislative o da un settore di attività. Ella integra in modo facile con altri servizi e le sue funzionalità possono essere estese o completate a piacere. Sergey Linnik, capo sviluppatore di integrazioni presso OnlyOffice.
L’alternativa indipendente a Microsoft 365 e Google Workspace per collaborare online
Utilizzata, tra gli altri, da Deloitte, Oracle, Yamaha e dall’UNESCO, la suite per ufficio integrata in kDrive consente alle aziende di centralizzare la gestione dei documenti e di collaborare online in ambiente protetto:
- Co-editing online di documenti Word, Excel e PowerPoint in tempo reale.
- Menzione e notifica tramite e-mail degli utenti nei commenti di un documento.
- Gestione avanzata dei diritti di accesso: accesso completo, sola lettura, commenti, restrizioni di download, diritto di cancellazione, ecc.
- Stretto controllo delle risorse condivise al di fuori dell’organizzazione.
Con l’opzione Custom Brand (ex My kSuite), le aziende possono personalizzare kDrive con il loro nome di dominio (kdrive.tuo-dominio.tld), il loro logo e i loro colori.
Un servizio di archiviazione collaborativo protetto per condividere i tuoi file
Il controllo delle risorse condivise rappresenta una sfida per tutte le organizzazioni, poiché devono:
- Collaborare in team interni ed esterni
- Condividere tutti i tipi di documenti in tempi rapidi
- Poter gestire accuratamente i diritti degli utenti senza assegnare accessi troppo ampi
- Sapere chi accede a cosa
- Gestire i flussi del personale (assunzioni, licenziamenti, incarichi temporanei, ecc.)
“kDrive consentiranno a ciascun utente di collaborare e condividere indipendentemente dalla piattaforma utilizzata, offrendo quindi una soluzione rapida da implementare all’interno di organizzazioni di qualsiasi dimensione” Adrien Pedrina, Custom Support Manager presso Infomaniak
L’architettura di kDrive è concepita per facilitare il lavoro in team e la gestione dei file collaborativi:
- La cartella “Common documents” consente di creare cartelle comuni per i team e/o i reparti della tua organizzazione.
- La cartella “Shared” raggruppa i file e le cartelle da te condivisi con gli utenti della tua organizzazione.
- La cartella “Condivisioni esterne” raggruppa gli elementi condivisi dagli utenti esterni con il tuo kDrive.
- I “Depositi file” consentono di creare cartelle con un link di condivisione per richiedere e ricevere file in tutta sicurezza.
Lavorare e collaborare sui documenti con kDrive
Il nostro webinar (in francese) presenta le funzionalità principali di kDrive e fornisce una panoramica delle opzioni di condivisione e collaborazione:
Un cloud 100% svizzero che rispetta la tua privacy
Con kDrive, i documenti aperti vengono gestiti end-to-end in Svizzera all’interno dell’infrastruttura di Infomaniak. Se vuoi lavorare senza connessione a Internet è possibile scaricare la suite per ufficio per modificare i tuoi documenti in locale. Dopo esserti connesso, le modifiche si sincronizzano automaticamente su kDrive e su tutti i tuoi dispositivi.
Per assicurare la sovranità dei dati e il totale rispetto della privacy, kDrive è gestito nelle nostre infrastrutture ubicate in Svizzera e interamente sviluppato dai nostri team. I dati e i metadati di ciascun kDrive sono compartimentati e, senza l’esplicita autorizzazione dell’utente, né gli operatori del servizio di assistenza né il nostro staff possono accedere ai dati e nemmeno alla nostra IA sviluppata al 100% internamente. Christophe Borcard, Developer Team Leader kDrive