Le Service Mail d’Infomaniak évolue pour faciliter la gestion de la sécurité et l’accueil des nouveaux collaborateurs en entreprise.

Gestion unifiée des adresses mail

Le tableau de bord du Service Mail s’enrichit d’une configuration globale qui permet aux administrateurs IT de gérer depuis un endroit unique les paramètres de toutes les adresses mail d’une organisation:

  • les modèles de répondeur
  • les modèles de signature
  • la liste des expéditeurs bloqués
  • la liste des expéditeurs autorisés
  • les filtres anti-spams et publicitaires
  • les droits des utilisateurs
  • les règles personnalisées

En créant par exemple un modèle de signature depuis la configuration globale, tous les utilisateurs de votre organisation auront accès au même modèle. Le prénom, nom, numéro de téléphone et intitulé de poste sont automatiquement à jour en fonction du profil du chaque utilisateur. Lors de la création d’une nouvelle adresse, vous pourrez directement lui attribuer votre modèle. Facile et rapide !

En fonction de vos besoins, la gestion des droits des utilisateurs permet d’empêcher les utilisateurs de modifier ou créer d’autres signatures, ce qui uniformise en quelques secondes les signatures de toute une entreprise. Un gain de temps énorme !

La même logique s’applique à tous les autres paramètres globaux.

Simplifier la gestion des utilisateurs en entreprise

Lorsqu’une personne rejoint votre organisation, cette gestion unifiée simplifie tout :

  1. Vous créez une nouvelle adresse mail pour la ou le nouveau collaborateur
  2. Votre collaborateur reçoit une invitation sur son adresse mail privée
  3. Le nouvel utilisateur est autonome et peut commencer à travailler tout de suite depuis l’interface en ligne mail.infomaniak.com. Son adresse est configurée selon la politique globale de votre entreprise sans que vous n’ayez rien d’autre à faire 😎

Vos utilisateurs peuvent synchroniser leurs e-mails, contacts et rendez-vous sur leurs appareils grâce à notre assistant, sans l’aide d’un technicien. Et si vous devez créer plusieurs utilisateurs, il est facile de créer plusieurs comptes mail en une seule fois via un fichier csv.

En dehors des paramètres globaux, la gestion globale des droits des utilisateurs permet d’uniformiser la gestion des utilisateurs. Vous pouvez ainsi librement décider si ces derniers doivent pouvoir gérer de manière autonome ou non leur mot de passe, la sécurité, les règles, les filtres, la restauration, les alias, l’accès aux logs, les redirections, les signatures ou encore le répondeur de leur adresse mail. Vous pouvez bien sûr gérer ces paramètres de manière individuelle pour créer des exceptions par la suite. Le système est conçu pour être flexible et évolutif.

Répondre aux besoins des entreprises

Ces évolutions s’inscrivent dans le développement de notre écosystème de productivité pour les entreprises.

Nous restons à l’écoute de vos besoins et même si nous ne pouvons pas répondre individuellement à chaque feedback, nous les lisons tous sans exception 👍🏻

Vous ne connaissez pas encore le Service Mail d’Infomaniak ? N’hésitez pas à créer une adresse mail gratuite en Suisse qui respecte la vie privée 😎

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