Der Mail-Service von Infomaniak entwickelt sich weiter, um das Sicherheitsmanagement und die Aufnahme neuer Mitarbeitender im Unternehmen zu vereinfachen.

Einheitliche Verwaltung von E-Mail-Adressen

Das Dashboard des Mail-Service wird um eine globale Konfiguration erweitert, die IT-Administratoren ermöglicht, die Einstellungen sämtlicher E-Mail-Adressen einer Organisation von einem einzigen Ort aus zu verwalten:

  • Responder-Vorlagen
  • Signaturvorlagen
  • Liste gesperrter Absender
  • Liste erlaubter Absender
  • Spam- und Werbefilter
  • Rechte der Benutzer
  • benutzerdefinierte Regeln

Wird beispielsweise über die globale Konfiguration eine Signatur-Vorlage erstellt, haben alle Benutzer Ihrer Organisation Zugriff auf dieselbe Vorlage. Vorname, Name, Telefonnummer und Berufsbezeichnung werden automatisch je nach Profil jedes Benutzers aktualisiert. Beim Erstellen einer neuen Adresse können Sie ihr direkt Ihre Vorlage zuordnen. Einfach und schnell!

Je nach Ihrem Bedarf ermöglicht die Verwaltung der Benutzerrechte, Benutzer daran zu hindern, andere Signaturen zu ändern oder zu erstellen. Dies vereinheitlicht die Signaturen eines ganzen Unternehmens in wenigen Sekunden. Ein enormer Zeitgewinn!

Und das gilt auch für alle anderen globalen Einstellungen.

Vereinfachung der Benutzerverwaltung in Unternehmen

Wenn eine Person zu Ihrer Organisation stösst, vereinfacht diese einheitliche Verwaltung alles:

  1. Sie erstellen eine neue E-Mail-Adresse für den neuen Mitarbeitenden
  2. Ihr Mitarbeitender erhält eine Einladung an seine private E-Mail-Adresse
  3. Der neue Benutzer ist autonom und kann sofort über die Online-Schnittstelle mail.infomaniak.com arbeiten. Seine Adresse wird gemäss der globalen Richtlinie Ihres Unternehmens eingerichtet, ohne dass Sie weitere Massnahmen ergreifen müssen.😎

Ihre Benutzer können ihre E-Mails, Kontakte und Termine auf ihren Geräten synchronisieren – und das dank unseres Assistenten ganz ohne Techniker. . Das Anlegen mehrerer Benutzer ist ganz einfach, wenn über eine CSV-Datei mehrere E-Mail-Konten auf einmal erstellt werden.

Neben den globalen Einstellungen ermöglicht die globale Verwaltung der Benutzerrechte, die Benutzerverwaltung zu vereinheitlichen. Folglich können Sie frei entscheiden, ob Benutzer Kennwörter, Sicherheit, Regeln, Filter, Wiederherstellung, Aliasse, Zugang zu Logs, Weiterleitungen, Signaturen oder den Responder ihrer E-Mail-Adresse eigenständig verwalten dürfen oder nicht. Selbstverständlich können Sie diese Einstellungen individuell verwalten und anschliessend Ausnahmen festlegen. Das System ist für Flexibilität und Skalierbarkeit ausgelegt.

Dem Bedarf von Unternehmen gerecht werden

Diese Weiterentwicklungen stehen in Zusammenhang mit der Entwicklung unseres Produktivitätsökosystems für Unternehmen.

Wir haben weiterhin ein Ohr für Ihre Wünsche. Selbst wenn wir nicht jede Rückmeldung einzeln beantworten können, nehmen wir alles sorgfältig zur Kenntnis. 👍🏻

Sie kennen den Mail-Service von Infomaniak noch nicht? Legen Sie sich eine kostenlose E-Mail-Adresse in der Schweiz mit Schutz der Privatsphäre an.😎

Weitere Infos