Il ketl startup sviluppa un’IA per facilitare la gestione documentale in azienda. Per accrescere il proprio appeal sulle imprese, ketl offre ai propri clienti la possibilità di gestire completamente le proprie informazioni in un’infrastruttura IT sovrana. Scegliendo il Public Cloud di Infomaniak, ketl ha realizzato notevoli risparmi che consentono alla startup ginevrina di dedicare altre risorse alle attività di ricerca e sviluppo per estendere le sue funzionalità e confermare la propria leadership in termini di gestione digitale documentale in azienda.

ketl: ridisegnare la gestione documentale in azienda

Per i co-fondatori di ketl, una cosa è certa:

“Nel 2021, i software di gestione elettronica documentale (GED) non offrivano molte più funzionalità rispetto a 20 anni fa. Di anno in anno, le imprese si trovano però a gestire volumi di dati sempre più crescenti.”

James McGill è un data scientist con esperienza in qualità di analista quantitativo nel settore bancario. Samuel Halff ha diversi anni di esperienza come avvocato d’affari a Ginevra. Nicolas Casademont è un ingegnere laureato al Politecnico federale di Losanna. Nel 2019, questi tre imprenditori ginevrini hanno deciso di unire i loro talenti per riscrivere la GED da una pagina bianca e conquistare questo mercato ad altissimo potenziale.

Sfide:

  • Per sviluppare una piattaforma GED scalabile, ketl ha bisogno di risorse IT on-demand per creare un’architettura containerizzata di tipo microservizi.
  • ketl vuole offrire un’alternativa svizzera indipendente ai giganti del web.
  • Per essere competitiva, ketl deve ridurre il più possibile i costi di gestione delle risorse IT, in particolare per il suo motore di IA.

Perché Infomaniak Public Cloud

Per sviluppare e implementare la sua piattaforma, l’infrastruttura IT è stata determinante a più livelli. Abbiamo intervistato i fondatori di ketl per capire la loro visione e il loro percorso nella scelta della piattaforma cloud.

In che modo ketl usa il cloud per distinguersi?

Per Samuel Halff, “La gran parte delle soluzioni GED preesistenti sono state immaginate attorno a metodi di lavoro risalenti a 20 anni fa. Sono legate a decenni di sviluppo che impediscono di riniziare da zero. ketl si basa su principi e tecnologie performanti e di moderna concezione. Il cloud ci consente di disporre di una piattaforma scalabile in modo rapido ed economico. Mentre gli altri devono emanciparsi dal vecchio e/o hanno accumulato complessità, noi possiamo innovare e semplificare tutto senza spendere di più.

Un’interfaccia semplice, un’assistenza intelligente, un’interazione automatica tra l’informazione e gli strumenti aziendali (contabilità, time sheet, creazione di documenti tipici); ketl è consente alle piccole e medie imprese di risparmiare ogni giorno tempo prezioso.”

Quali tecnologie sviluppate?

“La nostra GED è una piattaforma di ricerca documentale intelligente ultrarapida. Nel 2021, nessun documento di testo deve rimanere un’immagine all’interno di un’azienda. Abbiamo sviluppato il nostro motore di estrazione del testo per esaminare ogni documento e sfruttare il suo intero potenziale. Siamo in grado di riconoscere i file e di estrarne informazioni, riconoscere le abitudini degli utenti, ecc. Nel corso di questi 2 anni abbiamo anche sviluppato la nostra intelligenza artificiale (IA).

In buona sostanza, ketl è un Google privato per i documenti aziendali. Non dipendiamo dai giganti della tecnologia ed è nostra intenzione promuovere tecnologie locali e open source.

Siamo anche in grado di generare traduzioni di qualità o anche parole chiave e sintesi di documenti. Questi aspetti sono l’eccellenza della tecnologia e il nostro team di ingegneri implementa tutte le ultime scoperte in questi settori. L’obiettivo di ketl è diventare un pioniere in questi campi, sia in Svizzera che in Europa.”

Che ruolo svolge lo swiss made in tutto questo?

“All’inizio della nostra avventura, abbiamo considerato l’outsourcing una parte del nostro sviluppo all’estero per ridurre i costi, come fa la gran parte dei nostri concorrenti.

Quando si tratta di sviluppare tecnologie avanzate, la Svizzera è molto competitiva.

Stiamo quindi sviluppando il nostro software a Ginevra affidandoci a Infomaniak Public Cloud, un’infrastruttura locale in grado di assicurare ai nostri clienti una gestione end-to-end dei loro dati in Svizzera. La qualità del nostro prodotto e la vicinanza ai clienti ci danno un enorme vantaggio nel medio e lungo termine.”

Avete precedenti esperienze con Infomaniak?

“Quando è stata lanciata la nostra tecnologia, i nostri primi server di sviluppo e test sono stati creati presso Infomaniak. La semplicità del processo di onboarding, le tariffe competitive e l’ubicazione dei server sono stati i criteri di scelta principali. Tutto questo ci ha permesso di fornire rapidamente i primi prototipi ai nostri potenziali clienti e clienti.”

Che uso ne fate del Public Cloud di Infomaniak?

“Abbiamo bisogno di risorse IT importanti per operare. Il nostro modello di business richiede l’uso di server ubicati in Svizzera. L’infrastruttura cloud di Infomaniak è molto performante e i prezzi sfidano l’intera concorrenza sul mercato svizzero ed europeo. L’architettura di ketl è completamente “containerizzata” (KUBE) e segue il paradigma dei «microservizi», adattandosi quindi perfettamente a un’infrastruttura in quanto servizio (IaaS) come il Public Cloud di Infomaniak appunto.”

Cosa siete riusciti a risolvere grazie al Public Cloud di Infomaniak?

“Per noi, il principale vantaggio del Cloud pubblico di Infomaniak è il costo molto ridotto delle risorse necessarie all’implementazione dell’intelligenza artificiale (molto dispendiosa in termini di risorse). L’intelligenza artificiale è per noi un centro di costo importante e Infomaniak ci consente di migliorare le nostre prestazioni e i nostri margini. Abbiamo anche altri partner Cloud, ma questo aspetto è particolarmente interessante con Infomaniak.”

Come si è svolta la migrazione al Public Cloud di Infomaniak?

“Le tecnologie «cloud native» utilizzate da ketl hanno consentito un rapido avvio sul Public Cloud. Per noi, le principali sfide tecniche da affrontare consistono nell’essere in grado di fornire un servizio di qualità a varie migliaia di utenti contemporaneamente. Siamo in anticipo di diversi mesi su questo punto e stiamo implementando un sistema che ci consenta di aggiungere e ridurre il numero di server in base alla domanda.

La nostra piattaforma si connette ai sistemi di archiviazione dei file in Cloud dei nostri utenti. Prendiamo l’esempio di Microsoft: offre interfacce (API) ad alta prestazione e ben documentate che ci consentono di connettere facilmente i nostri clienti con Microsoft 365.

Al momento, la Svizzera non ha un’alternativa alle API Microsoft. Siamo quindi entusiasti di vedere come Infomaniak stia progressivamente pubblicando le API pubbliche delle sue soluzioni consentendoci a breve di offrire una seria alternativa sovrana ai nostri clienti, in collaborazione con Infomaniak.”

Quali aspetti apprezzate particolarmente di Infomaniak?

“Dalla fondazione di ketl, molti dei nostri server sono stati affidati in hosting a Infomaniak. Non a caso, tutto il nostro team è stato cliente di Infomaniak fin dalla giovane età. Siamo per così dire cresciuti con Infomaniak e ci sentiamo molto legati alla sua immagine simpatica e alla sua filosofia «swiss made». Apprezziamo in particolar modo la sua indipendenza e la sua volontà di sviluppare tecnologie in Svizzera. ketl ha anche intenzione di partecipare allo sviluppo di un efficace ecosistema IT in Svizzera.”

Le PMI possono puntare su ketl

ketl mira a diventare l’app di riferimento per la gestione di una moderna PMI, sia nella regione che oltre.

L’impresa svizzera si sta dedicando a vari ambiziosi progetti di ricerca e sviluppo, principalmente riguardanti la traduzione, la ricerca multilingue e la crittografia dei dati. I clienti di ketl ne trarranno progressivamente dei benefici.

A partire dal prossimo anno, gli utenti avranno ad esempio accesso agli avvisi quando ketl rileva le scadenze nei loro documenti scansionati. Potranno inoltre ottenere sintesi di testi lunghi in tutta riservatezza sulla piattaforma.

Prossimamente, ketl pubblicherà un motore di ricerca per aiutare avvocati e giuristi a eseguire ricerche in oltre 500’000 sentenze pronunciate dai vari tribunali svizzeri, in modo completamente gratuito.

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