Wir haben das Anlegen von Benutzern, die Verwaltung von Konten, Rechten und E-Mail-Adressen überarbeitet, um dem Bedarf von Unternehmen Rechnung zu tragen. Diese Verbesserungen sind Teil unserer Initiative für die Vereinfachung und Vereinheitlichung unserer Dienste, die in den nächsten Monaten fortgesetzt wird. Die vollständige Beherrschung unserer Lösungen und die Aufstockung unseres Personals ermöglicht uns, einzigartige Synergien zu entwickeln, die Ihnen das Leben leichter machen. Und damit nicht genug …

Intuitive und massgeschneiderte Benutzerverwaltung für Unternehmen

Schluss mit den Unwägbarkeiten bei Personalwechseln und dem Durcheinander mit Zugangsrechten!

Wenn Sie einen neuen Mitarbeitenden einstellen, ermöglicht ein Assistent die direkte Einrichtung seines Kontos mit den Rechten und Zugängen zu den Teams, zu denen er gehört. Fehler und vertane Zeit gehören der Vergangenheit an.

Der Mitarbeitende erhält eine Einladung per Link oder E-Mail und kann sein Konto völlig eigenständig anlegen. Im Folgenden muss er nur noch sein Kennwort festlegen und seinen Autoresponder, seine Signatur, seine Weiterleitungen usw. gemäss Ihren Einstellungen individuell anpassen.

So kann ein Mitarbeitender seine Tätigkeit im Unternehmen künftig unmittelbar nach Eintritt aufnehmen.

Das Profil eines Nutzers zeigt auf einen Blick seinen Zugang und seine Verbindungen zur Organisation.

Globaler Überblick über Ihre gesamte Organisation

Die neue Schnittstelle bietet eine einheitliche Übersicht über alle Benutzer und ausstehende Einladungen. Durch Klick auf die Registerkarte “Benutzerverwaltung” finden Sie alle Namen, E-Mail-Adressen, Teams und Sicherheitsoptionen.

Bei Teams ändert sich alles

Sie können ab sofort Teams zusammenstellen, die über spezifische Zugangsrechte verfügen. Hierzu genügt es, ein Team anzulegen und Benutzer hinzuzufügen, damit diese die entsprechenden Rechte erben. Wenn ein Mitarbeitender sofort einsatzbereit ist und über die Zugänge für bestimmte Projekte verfügt, bedeutet dies einen enormen Zeitgewinn.

Ausserdem erhalten Teams eine eigene Ansicht. Alles, was Sie brauchen, finden Sie unter der Registerkarte “Arbeitsteams”. Dort sind Ihre Teams samt Benutzern, Farben und der Liste der Dienste verzeichnet, auf die sie zugreifen können. Ebenso können Sie einen Verantwortlichen für die Verwaltung jedes Teams benennen.

Verwaltung der E-Mail-Adressen komplett überarbeitet

Das Webmail (mail.infomaniak.com) wurde für Mobilgeräte optimiert, und die Verwaltung des Mail-Service (vormals Mail-Hosting) erstrahlt in neuem Gewand! Die neue Schnittstelle ist effizienter und benutzerfreundlicher und wird schrittweise um neue Funktionen für Unternehmen und IT-Beauftragte erweitert.

KMU und Unternehmen: Wir haben ein offenes Ohr für Sie!

Diese Verbesserungen kündigen umfassende Weiterentwicklungen an.

Dank der vollständigen Beherrschung unserer Lösungen entwickeln wir schrittweise umfassende Integrationen, um die täglichen Aufgaben von Unternehmen zu vereinfachen. So wird es möglich sein, Zugänge zu bestimmten gemeinsamen Ordnern in kDrive direkt über die Schnittstelle für die Benutzerverwaltung zu gewähren. Teams können in den Mail-Service integriert werden, um Rechte an Adressbüchern, Kalendern und sogar Unternehmenssignaturen zu verwalten. Selbstverständlich wird es möglich sein, Änderungen vorzunehmen oder Filter auf ganze Teams oder das Unternehmen anzuwenden. Auch Synergien zwischen VOD und kDrive sind vorgesehen.

Wir freuen uns darauf, diese Neuheiten in den nächsten Wochen vorzustellen!

Sie kennen das Ökosystem von Infomaniak noch nicht?