Infomaniak ottimizza la gestione degli utenti e degli indirizzi e-mail per le imprese
Pubblicato il 4 Agosto 2021 di Team Infomaniak
Abbiamo ridefinito la procedura di creazione degli utenti, la gestione degli account, dei diritti e degli indirizzi e-mail allo scopo di rispondere alle specifiche esigenze delle imprese. Questi miglioramenti fanno parte del nostro processo di semplificazione e unificazione dei nostri servizi che proseguirà nei mesi a venire. Il controllo totale delle nostre soluzioni e l’aumento del nostro organico ci consentirà di sviluppare sinergie uniche finalizzate a semplificarti la vita. E non ci fermeremo qui…
Una gestione degli utenti intuitiva e fatta su misura per le imprese
Basta con gli scenari rischiosi in caso di nuove assunzioni e con gli imbrogli legati ai diritti di accesso.
Quando accogli un nuovo addetto, una configurazione guidata ti consente di creare il suo account direttamente con i diritti di accesso ai team dei quali farà parte. Basta con errori e perdite di tempo.
L’addetto riceve un invito tramite link o e-mail e potrà creare il proprio account in totale autonomia. Tutto ciò che dovrà fare, sarà scegliere la password e personalizzare la risposta automatica, la firma, i reindirizzamenti, ecc. in base alle tue impostazioni.
Da adesso, un addetto potrà iniziare a lavorare entro pochi minuti dopo il suo ingresso in azienda.
Il profilo di un utente mostra a colpo d’occhio il suo accesso e i collegamenti con l’organizzazione.
Una panoramica di tutta la tua organizzazione
La nuova interfaccia offre una vista unificata di tutti gli utenti e degli inviti in attesa. Selezionando la scheda “gestione degli utenti”, troverai i nomi, gli indirizzi e-mail, i team e le opzioni di sicurezza.
I team cambieranno completamente
Adesso puoi formare i team con diritti di accesso specifici. Basta crearne uno e aggiungere utenti affinché ereditino i diritti corrispondenti. Questo metodo consente un elevato risparmio di tempo quando si pone la necessità di rendere immediatamente operativo un addetto assegnandogli l’accesso a questo o a quel progetto.
I team dispongono anche di una loro vista. Seleziona la scheda “team di lavoro” per trovare tutto ciò di cui hai bisogno. I tuoi team vengono rappresentati con i loro utenti, i loro colori e l’elenco dei servizi ai quali possono accedere. Puoi anche designare un responsabile per gestire ogni team.
Rifacimento completo della gestione degli indirizzi e-mail
La Webmail (mail.infomaniak.com) è stata ottimizzata per l’utilizzo da mobile, mentre la gestione del Servizio Mail (ex hosting Mail) ha aggiunto una marcia in più! Più efficace e facile da usare, a questa nuova interfaccia verranno progressivamente aggiunte nuove funzionalità destinate alle imprese e ai responsabili IT.
PMI e imprese: siamo sintonizzati con ogni tua specifica esigenza
Questi miglioramenti anticipano importanti sviluppi.
Grazie alla padronanza totale delle nostre soluzioni, sviluppiamo progressivamente profonde integrazioni finalizzate a semplificare lo svolgimento delle attività quotidiane delle imprese. Adesso, sarà ad esempio possibile assegnare gli accessi alle cartelle condivise specifiche in kDrive direttamente dall’interfaccia di gestione degli utenti. I team potranno essere integrati nel Servizio Mail per gestire i diritti su rubriche e calendari e persino su firme aziendali. Sarà naturalmente possibile eseguire modifiche o applicare filtri a livello di interi team o di azienda. Sono inoltre previste sinergie tra VOD e kDrive.
Non vediamo l’ora di svelare tutte queste novità nelle prossime settimane.
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