Infomaniak hace evolucionar la gestión de los usuarios y de los correos electrónicos para las empresas
Publicado el 4 de agosto de 2021 por Team Infomaniak
Hemos redefinido la creación de usuarios, la administración de cuentas, derechos y direcciones de correo, para responder a las necesidades de las empresas. Estas mejoras son parte de nuestro proceso de simplificación y unificación de nuestros servicios, que continuará en los próximos meses. El control total de nuestras soluciones y el aumento del número de nuestros empleados nos permiten desarrollar sinergias únicas para facilitarte la vida. Y no nos detenemos…
Una gestión de usuarios intuitiva y adaptada a las empresas
Se acabaron las tediosas complicaciones cuando un empleado asume su puesto y los embrollos relacionados con los derechos de acceso.
Cuando un nuevo colaborador entra en funciones, un asistente te permite crear su cuenta directamente con los derechos y los accesos a los equipos de los que forma parte. Basta de errores y de pérdidas de tiempo.
El empleado recibe una invitación mediante un enlace o un correo electrónico y puede crear su cuenta de manera totalmente autónoma. Ya no tiene necesidad de elegir su contraseña y de personalizar su contestador, su firma, sus redireccionamientos, etc. según tus parámetros.
Ahora, el nuevo empleado ya puede empezar a trabajar unos minutos después de su llegada a la empresa.
El perfil de un usuario muestra de un vistazo su acceso y sus vínculos con la organización.
Una vista de conjunto de toda tu organización
La nueva interfaz ofrece una vista unificada de todos los usuarios e invitaciones en espera. Si pinchas la pestaña “gestión de los usuarios”, encontrarás todos los nombres, las direcciones de correo electrónico, los equipos, así como las opciones de seguridad.
Los equipos cambiarán completamente
Ahora puedes formar equipos con derechos de acceso específicos. Para ello, solo basta con crear un equipo y agregar usuarios, para que estos hereden los derechos de acceso. Esto supone un enorme ahorro de tiempo cuando es necesario que un empleado esté de inmediato en condiciones de trabajar con los accesos para un proyecto específico.
Los equipos disponen también de su propia vista. En la pestaña “equipos de trabajo” encontrarás todo lo necesario. Tus equipos están representados con sus usuarios, sus colores y la lista de los servicios a los que tienen acceso. También puedes designar a un responsable para gestionar cada equipo.
Gestión de las direcciones de correo íntegramente rediseñada
El Webmail (mail.infomaniak.com) ha sido optimizado para los móviles y la gestión del Servicio de correo (anteriormente el alojamiento Mail) ha sido íntegramente rediseñada. Esta nueva interfaz es más eficiente y fácil de usar de inmediato, y pronto se enriquecerá con nuevas funcionalidades destinadas a las empresas y los responsables de TI.
Pymes y empresas: estamos siempre atentos a sus necesidades
Estas mejoras anuncian desarrollos importantes.
Controlamos totalmente nuestras soluciones, y esto nos permite desarrollar progresivamente profundas integraciones para simplificar las tareas habituales de las empresas. Así será posible dar acceso a carpetas comunes específicas en kDrive directamente desde la interfaz de gestión de los usuarios. Los equipos podrán integrarse en el Servicio de correo para gestionar los derechos en las libretas de direcciones, los calendarios e, incluso, en las firmas de la empresa. Y, naturalmente, también podrán efectuarse modificaciones o aplicar filtros al nivel de equipos completos o de la empresa. Hemos previsto asimismo sinergias entre VOD y kDrive.
Estamos impacientes por presentar todas estas novedades en las próximas semanas.
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