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Gestion d'invitations : Infomaniak lance un outil pour organiser vos événements

vendredi 27 juillet 2018
|In Events & Marketing
|By Thomas Jacobsen

Infomaniak lance le Gestionnaire d’invités, une solution puissante pour gérer les invitations de vos événements de A à Z. Destiné aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers, ce service clé en main facilite la vie des organisateurs et des invités de tout type d’événements.

Partenaire de nombreuses manifestations d’envergure internationale depuis plus de 10 ans, Infomaniak puise dans son expérience pour livrer un Gestionnaire d’invités ancré dans son époque. Intuitif et polyvalent, l’outil accompagne les organisateurs d’événements de la création des invitations à la gestion des invités le jour J.

Qui n’a jamais été confronté au casse-tête des invitations ? Qu’il s’agisse d’un mariage, d’une conférence de presse, d’une sortie d’entreprise, d’une inauguration, d’un repas organisé ou encore d’une course d’école, gérer efficacement les invitations est presque toujours un défi. Or, qu’il soit professionnel ou privé, le succès d’un événement résulte à coup sûr de la participation des invités, mais aussi d’une bonne organisation. Vous pouvez oublier la gestion fastidieuse des invitations et vous consacrer à ce qui importe vraiment : l’organisation d’un événement inoubliable.

La gestion de vos invitations n’a jamais été aussi facile

Lorsqu’on doit gérer des invitations, plus la liste des tâches à effectuer est longue plus le risque d’erreurs augmente. Heureusement, le temps du suivi à la main avec des tableurs et un logiciel d’email à la mise en page peu engageante est révolu. Avec ce service clés en main, Infomaniak gère tout le déroulement de vos invitations en ligne pour vous simplifier la vie et celle de vos invités.

Créez des invitations attractives pour tous les supports

L’éditeur d’invitations intégré permet de réaliser des invitations attractives en quelques clics. Gagnez un temps précieux en choisissant et en personnalisant des modèles professionnels prêts à l’emploi. Ajoutez les informations pratiques et le Gestionnaire d’invités se charge du reste. Il présente votre invitation de façon idéale sur mobile, tablette ou ordinateur et permet à vos invités d’ajouter votre événement dans leur agenda un en clic.

Gérez facilement plusieurs catégories ou groupes d’invités

L’outil d’invitations permet de fixer des délais d’inscriptions différents pour chaque groupe d’invités et de les contacter à tout moment. Il gère également l’inscription des accompagnants. Vous pouvez collecter des informations supplémentaires lors de l’inscription pour connaître les préférences de vos invités par exemple.

Suivez en temps réel la participation de vos invités

Le Gestionnaire d’invités gère les envois, prépare les rapports de participation et effectue automatiquement les relances à votre place. L’assistant fait le suivi en temps réel de la participation des invités, de leurs accompagnants et vous permet de rester en contact avec eux avant, pendant et après l’événement. Il est donc très facile de revenir vers les participants pour les remercier de leur présence ou leur demander d’évaluer votre événement.

Optez pour un outil puissant et facile à utiliser

Chaque événement est unique et réussir ses invitations est le premier pas vers le succès.

Si vous avez besoin d’une solution fiable et complète pour tout type d’invitations, save the date ou inscriptions à un événement, le Gestionnaire d’invités est l’outil idéal.

Avantageux et sans abonnement, il réunit les éléments qui font la popularité des produits d’Infomaniak. Cet outil évolue en permanence pour répondre à la demande de nos utilisateurs.

Activez dès maintenant l’outil d’invitations depuis votre compte Infomaniak et bénéficiez de 100 crédits gratuits pour envoyer gratuitement vos invitations !

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