Imaginé pour faciliter l’organisation des événements professionnels et privés, le gestionnaire d’invités d’Infomaniak bénéficie de plus de 200 améliorations et nouveautés à l’occasion de la fin de sa version beta.
Les organisateurs d’événements ont été très attentifs à ce nouveau produit et ont partagé leurs retours d’expérience et leurs souhaits avec notre support ainsi que sur notre page dédiée. À l’écoute de ses clients, Infomaniak a mobilisé ses développeurs afin d’apporter plus de 200 améliorations et enrichir les fonctionnalités à l’occasion du déploiement de la version stable du Gestionnaire d’invités.
Gestion des invitations tout-en-un grâce à un outil en ligne intelligent
Intuitif et polyvalent : l’outil d’organisation d’événement apporte un souffle nouveau à l’organisation d’événements. De la création des invitations à la gestion des invités et de leurs accompagnants, des formulaires d’inscription au suivi de la participation, la solution d’Infomaniak simplifie et automatise toutes les étapes pour un gain de temps conséquent.
Un logiciel d’organisation d’événements flexible pour tous vos événements professionnels et privés
Le gestionnaire d’invités propose une solution complète et moderne pour gérer l’organisation d’une grande diversité d’événements. Il est l’outil idéal pour les événements professionnels comme les sorties d’entreprises, les conférences, les inaugurations, les soirées entre collègues ou encore les séminaires. Il est également parfaitement adapté à l’organisation d’ateliers et de cours ou encore aux sorties scolaires, aux anniversaires, aux mariages, etc.
Voici comment organiser un événement et gérer ses invitations en ligne
Il est très simple et rapide de créer un événement, d’inviter vos contacts et de gérer leurs accompagnants :
1 – Créer un événement
Il suffit de choisir un modèle, de le personnaliser, d’inscrire la date et les informations pratiques de l’événement.
2 – Importer les contacts à inviter
Importer ses contacts et créer les catégories d’invités souhaitées, fixer des délais d’inscription différents : tout est possible.
3 – Envoyer des invitations en ligne
Cliquer sur “envoyer” : l’outil se charge de tout le reste. Les invités reçoivent leur invitation personnalisée avec tous les détails et peuvent s’inscrire en un clic.
Suivre la participation des invités en temps réel
Le gestionnaire remonte les statistiques d’ouverture et de participation des invités, leur permet d’inscrire des accompagnants et effectue les relances automatiquement à mesure que la date de l’événement approche.
Rester en contact avec vos hôtes avant, pendant et après un événement
Le gestionnaire d’invités permet de contacter les invités avec des messages personnalisés en fonction du statut de leur invitation : confirmée, en attente de réponse ou déclinée. Il est donc très facile de prendre des nouvelles, de remercier les participants de leur présence, de les convier au prochain événement ou de leur envoyer des bonus ou du contenu supplémentaire (photos et vidéos de l’événement, etc.).
Décliner l’univers visuel de sa marque pour gagner en visibilité
Pour étendre leur notoriété, les entreprises organisatrices ou les sponsors d’événements peuvent présenter leur logo et les éléments visuels de leur branding sur tous les supports d’invitation. Sur simple demande, les billets nominatifs peuvent être générés au format A6 et être pliés dans des pochettes tours de cou pour favoriser le networking lors de salons ou de conférences.
Contrôler les invités le jour de l’événement avec l’application mobile gratuite
Contrôler les présences, valider les personnes autorisées à accéder à l’événement : l’application mobile gratuite E-tickets d’Infomaniak (iOS et Android) simplifie les tâches fastidieuses pour profiter pleinement de son événement et être présent pour ses invités le jour J.
Le Gestionnaire d’invités continue d’évoluer
Infomaniak remercie chaleureusement les premiers utilisateurs de leur enthousiasme et de leur retour d’expérience qui contribuent à faire évoluer le Gestionnaire d’invités afin qu’il soit l’outil de prédilection des organisateurs d’événements.
Plus de 200 nouveautés et améliorations :
- Envoi d’invitations dans plusieurs langues
- Statut détaillé des invités (email valide/non valide)
- Importation des contacts beaucoup plus rapide
- Ajout d’invités/accompagnants hors délais
- Ajout d’invités sans adresse email
- Personnalisation avancée du Wallet avec vos images, couleurs, votre logo, etc.
- Nouveau thème dédié à l’organisation de conférences et de séminaires
- Améliorations de l’interface pour une utilisation encore plus facile
- Etc.
Donner son avis ou proposer une idée d’amélioration : Infomaniak encourage les utilisateurs à partager leurs souhaits sur la page dédiée au Gestionnaire d’invités.
Est-il possible de tester gratuitement ce logiciel d’invitation ?
Oui, Infomaniak offre des crédits gratuits pour inviter ses 100 premiers invités et découvrir toutes les fonctionnalités de l’outil : tester gratuitement.
Le Gestionnaire d’invités est conçu pour faciliter la vie de chaque organisateur d’événement. À l’instar des produits d’Infomaniak, celui-ci est proposé à des tarifs très compétitifs.
En savoir plus
- Tester gratuitement le Gestionnaire d’invités d’Infomaniak
- Découvrir l’outil de newsletter d’Infomaniak (sans abonnement, contacts illimités)
- Découvrir E-Tickets, une solution avantageuse pour créer votre billetterie en ligne
Vous aimerez aussi...
Auch interessant...
Nous polluons, même si nous compensons à 200% l’intégralité de nos émissions de CO2
vendredi 17 décembre 2021
Plan de reprise d’activité (PRA) informatique : les solutions de protection contre les cyberattaques
vendredi 12 novembre 2021
Étude de cas : Deeplink migre sa plateforme IA de AWS au Public Cloud d’Infomaniak
vendredi 1 octobre 2021
Une formation de développeur Web junior axée sur la pratique intensive avec Réalise
vendredi 18 décembre 2020
Roadmap 2021 : Infomaniak accélère le développement de sa technologie indépendante
mardi 8 décembre 2020
kPaste : un service gratuit pour transmettre vos informations secrètes en sécurité
vendredi 11 septembre 2020
Toujours gratuit, kMeet fait peau neuve et introduit la modération et l’enregistrement
lundi 7 septembre 2020
Swiss Made Software : bâtir l’alternative technologique depuis le cœur de l’Europe
mercredi 26 août 2020
Mise à jour majeure de kDrive : boîte de dépôt et évolution des apps mobiles et desktop
mercredi 22 juillet 2020
[Mise au point] Les impacts du numérique : bonnes pratiques pour un Web plus écologique
vendredi 14 février 2020
Voici kDrive : la première solution de stockage collaborative suisse pour PME et particuliers
vendredi 20 décembre 2019
Infomaniak rend vos sites encore plus sûrs grâce à Patchman Security Scanner
vendredi 22 février 2019
Infomaniak lance SwissTransfer, l’alternative suisse hautes capacités à WeTransfer
vendredi 15 février 2019
Accélérer l’affichage de son site Web à l’international avec DNS Fast Anycast
vendredi 1 février 2019
Swiss Backup, la solution de sauvegarde suisse pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android
jeudi 29 novembre 2018
Infomaniak Sync : l’app Android pour synchroniser les contacts et agendas du WorkSpace
vendredi 9 novembre 2018
La qualité du service client d’Infomaniak est saluée par 93% des utilisateurs
vendredi 28 septembre 2018
WorkSpace 3 : la nouvelle génération du Webmail suisse va évoluer avec ses utilisateurs
vendredi 14 septembre 2018
Relances d’événements et intégration de Slack : le WorkSpace continue d’évoluer
vendredi 10 août 2018
Gestion d’invitations : Infomaniak lance un outil pour organiser vos événements
vendredi 27 juillet 2018
Améliorer les performances de WordPress: utiliser Memcached avec W3 Total Cache
vendredi 27 octobre 2017
Sécurité: Infomaniak ajoute l’analyse AntiVirus à la demande à ses hébergements
vendredi 28 juillet 2017
5 conseils concrets et simples pour augmenter votre taux d’ouverture – Email Marketing
vendredi 28 avril 2017
L’organisateur du Rolex Grand Slam envoie ses newsletters avec Infomaniak: Interview
jeudi 24 novembre 2016
.wine & .vin: les noms de domaine pour le marché du vin et de la gastronomie
mercredi 27 janvier 2016
Installer Joomla, ownCloud, phpBB… en quelques clics avec les hébergements Infomaniak
vendredi 23 janvier 2015
Fin du monopole de Switch. Transférez dès maintenant vos noms de domaine « .ch ».
vendredi 18 juillet 2014
Recherche d’emails dans le WorkSpace: des résultats plus efficaces plus rapidement
dimanche 6 juillet 2014
We also suggest...
Nous polluons, même si nous compensons à 200% l’intégralité de nos émissions de CO2
vendredi 17 décembre 2021
Plan de reprise d’activité (PRA) informatique : les solutions de protection contre les cyberattaques
vendredi 12 novembre 2021
Étude de cas : Deeplink migre sa plateforme IA de AWS au Public Cloud d’Infomaniak
vendredi 1 octobre 2021
Une formation de développeur Web junior axée sur la pratique intensive avec Réalise
vendredi 18 décembre 2020
Roadmap 2021 : Infomaniak accélère le développement de sa technologie indépendante
mardi 8 décembre 2020
kPaste : un service gratuit pour transmettre vos informations secrètes en sécurité
vendredi 11 septembre 2020
Toujours gratuit, kMeet fait peau neuve et introduit la modération et l’enregistrement
lundi 7 septembre 2020
Swiss Made Software : bâtir l’alternative technologique depuis le cœur de l’Europe
mercredi 26 août 2020
Mise à jour majeure de kDrive : boîte de dépôt et évolution des apps mobiles et desktop
mercredi 22 juillet 2020
[Mise au point] Les impacts du numérique : bonnes pratiques pour un Web plus écologique
vendredi 14 février 2020
Voici kDrive : la première solution de stockage collaborative suisse pour PME et particuliers
vendredi 20 décembre 2019
Infomaniak rend vos sites encore plus sûrs grâce à Patchman Security Scanner
vendredi 22 février 2019
Infomaniak lance SwissTransfer, l’alternative suisse hautes capacités à WeTransfer
vendredi 15 février 2019
Accélérer l’affichage de son site Web à l’international avec DNS Fast Anycast
vendredi 1 février 2019
Swiss Backup, la solution de sauvegarde suisse pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android
jeudi 29 novembre 2018
Infomaniak Sync : l’app Android pour synchroniser les contacts et agendas du WorkSpace
vendredi 9 novembre 2018
La qualité du service client d’Infomaniak est saluée par 93% des utilisateurs
vendredi 28 septembre 2018
WorkSpace 3 : la nouvelle génération du Webmail suisse va évoluer avec ses utilisateurs
vendredi 14 septembre 2018
Relances d’événements et intégration de Slack : le WorkSpace continue d’évoluer
vendredi 10 août 2018
Gestion d’invitations : Infomaniak lance un outil pour organiser vos événements
vendredi 27 juillet 2018
Améliorer les performances de WordPress: utiliser Memcached avec W3 Total Cache
vendredi 27 octobre 2017
Sécurité: Infomaniak ajoute l’analyse AntiVirus à la demande à ses hébergements
vendredi 28 juillet 2017
5 conseils concrets et simples pour augmenter votre taux d’ouverture – Email Marketing
vendredi 28 avril 2017
L’organisateur du Rolex Grand Slam envoie ses newsletters avec Infomaniak: Interview
jeudi 24 novembre 2016