Imaginé pour faciliter l’organisation des événements professionnels et privés, le gestionnaire d’invités d’Infomaniak bénéficie de plus de 200 améliorations et nouveautés à l’occasion de la fin de sa version beta.

Les organisateurs d’événements ont été très attentifs à ce nouveau produit et ont partagé leurs retours d’expérience et leurs souhaits avec notre support ainsi que sur notre page dédiée. À l’écoute de ses clients, Infomaniak a mobilisé ses développeurs afin d’apporter plus de 200 améliorations et enrichir les fonctionnalités à l’occasion du déploiement de la version stable du Gestionnaire d’invités.

Gestion des invitations tout-en-un grâce à un outil en ligne intelligent

Intuitif et polyvalent : l’outil d’organisation d’événement apporte un souffle nouveau à l’organisation d’événements. De la création des invitations à la gestion des invités et de leurs accompagnants, des formulaires d’inscription au suivi de la participation, la solution d’Infomaniak simplifie et automatise toutes les étapes pour un gain de temps conséquent.

Un logiciel d’organisation d’événements flexible pour tous vos événements professionnels et privés

Le gestionnaire d’invités propose une solution complète et moderne pour gérer l’organisation d’une grande diversité d’événements. Il est l’outil idéal pour les événements professionnels comme les sorties d’entreprises, les conférences, les inaugurations, les soirées entre collègues ou encore les séminaires. Il est également parfaitement adapté à l’organisation d’ateliers et de cours ou encore aux sorties scolaires, aux anniversaires, aux mariages, etc.

Voici comment organiser un événement et gérer ses invitations en ligne

Il est très simple et rapide de créer un événement, d’inviter vos contacts et de gérer leurs accompagnants :

1 – Créer un événement

Il suffit de choisir un modèle, de le personnaliser, d’inscrire la date et les informations pratiques de l’événement.

2 – Importer les contacts à inviter

Importer ses contacts et créer les catégories d’invités souhaitées, fixer des délais d’inscription différents : tout est possible.

3 – Envoyer des invitations en ligne

Cliquer sur “envoyer” : l’outil se charge de tout le reste. Les invités reçoivent leur invitation personnalisée avec tous les détails et peuvent s’inscrire en un clic.

Suivre la participation des invités en temps réel

Le gestionnaire remonte les statistiques d’ouverture et de participation des invités, leur permet d’inscrire des accompagnants et effectue les relances automatiquement à mesure que la date de l’événement approche.

Rester en contact avec vos hôtes avant, pendant et après un événement

Le gestionnaire d’invités permet de contacter les invités avec des messages personnalisés en fonction du statut de leur invitation : confirmée, en attente de réponse ou déclinée. Il est donc très facile de prendre des nouvelles, de remercier les participants de leur présence, de les convier au prochain événement ou de leur envoyer des bonus ou du contenu supplémentaire (photos et vidéos de l’événement, etc.).

Décliner l’univers visuel de sa marque pour gagner en visibilité

Pour étendre leur notoriété, les entreprises organisatrices ou les sponsors d’événements peuvent présenter leur logo et les éléments visuels de leur branding sur tous les supports d’invitation. Sur simple demande, les billets nominatifs peuvent être générés au format A6 et être pliés dans des pochettes tours de cou pour favoriser le networking lors de salons ou de conférences.

Contrôler les invités le jour de l’événement avec l’application mobile gratuite

Contrôler les présences, valider les personnes autorisées à accéder à l’événement : l’application mobile gratuite E-tickets d’Infomaniak (iOS et Android) simplifie les tâches fastidieuses pour profiter pleinement de son événement et être présent pour ses invités le jour J.

Le Gestionnaire d’invités continue d’évoluer

Infomaniak remercie chaleureusement les premiers utilisateurs de leur enthousiasme et de leur retour d’expérience qui contribuent à faire évoluer le Gestionnaire d’invités afin qu’il soit l’outil de prédilection des organisateurs d’événements.

Plus de 200 nouveautés et améliorations :

  • Envoi d’invitations dans plusieurs langues
  • Statut détaillé des invités (email valide/non valide)
  • Importation des contacts beaucoup plus rapide
  • Ajout d’invités/accompagnants hors délais
  • Ajout d’invités sans adresse email
  • Personnalisation avancée du Wallet avec vos images, couleurs, votre logo, etc.
  • Nouveau thème dédié à l’organisation de conférences et de séminaires
  • Améliorations de l’interface pour une utilisation encore plus facile
  • Etc.

Donner son avis ou proposer une idée d’amélioration : Infomaniak encourage les utilisateurs à partager leurs souhaits sur la page dédiée au Gestionnaire d’invités.

Est-il possible de tester gratuitement ce logiciel d’invitation ?

Oui, Infomaniak offre des crédits gratuits pour inviter ses 100 premiers invités et découvrir toutes les fonctionnalités de l’outil : tester gratuitement.

Le Gestionnaire d’invités est conçu pour faciliter la vie de chaque organisateur d’événement. À l’instar des produits d’Infomaniak, celui-ci est proposé à des tarifs très compétitifs.

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