Concebido para facilitar la organización de eventos profesionales y privados, el gestor de invitados de Infomaniak cuenta con más de 200 mejoras y novedades una vez finalizada su versión beta.

Los organizadores de eventos han prestado mucha atención a este nuevo producto y han compartido sus comentarios y sus deseos con nuestro soporte y en nuestra página específica. Siempre a la escucha de sus clientes, Infomaniak ha movilizado a sus desarrolladores para proporcionar más de 200 mejoras y enriquecer las funcionalidades con motivo del despliegue de la versión estable del Gestor de invitados.

Gestión de invitaciones completa gracias a una herramienta inteligente en línea

Intuitiva y polivalente: la herramienta de organización de eventos da un nuevo impulso a la organización de eventos. Desde la creación de invitaciones hasta la gestión de invitados y sus acompañantes, desde el registro hasta el seguimiento de la participación, la solución de Infomaniak simplifica y automatiza todos los pasos con el consiguiente ahorro de tiempo.

Un programa de organización de eventos flexible para todos tus eventos profesionales y privados

El gestor de invitados ofrece una solución completa y moderna para gestionar la organización de una gran variedad de eventos. Es la herramienta ideal para eventos profesionales como salidas de empresa, conferencias, inauguraciones, veladas con colegas o seminarios. También se adapta perfectamente a la organización de talleres y cursos o salidas escolares, cumpleaños, bodas, etc.

Así se organiza un evento y se gestionan las invitaciones en línea

De forma sencilla y rápida puedes crear un evento, invitar a tus contactos y gestionar sus acompañantes:

1 – Crear un evento

Basta con elegir un modelo, personalizarlo, indicar la fecha y la información práctica del evento.

2 – Importar los contactos a invitar

Importar los contactos y crear las categorías de invitados deseadas, establecer plazos de registro diferentes: todo es posible.

3 – Enviar invitaciones en línea

Hacer clic en “enviar”: la herramienta se encarga del resto. Los invitados reciben su invitación con todos los detalles y pueden registrarse con un clic.

Seguir la participación de los invitados en tiempo real

El gestor muestra las estadísticas de apertura y de participación de invitados, les permite registrar acompañantes y crea recordatorios automáticamente a medida que se acerca la fecha del evento.

Permanecer en contacto con tus invitados antes, durante y después de un evento

El gestor de invitados permite contactar con los invitados con mensajes personalizados en función del estado de su invitación: confirmada, pendiente de respuesta o declinada. Así, es muy fácil ponerse al día, dar las gracias a los participantes por su asistencia, invitarles a un próximo evento o enviarles bonus o contenido adicional (fotos y vídeos del evento, etc.).

Ofrecer una gran variedad de imágenes de su marca para ganar en visibilidad

Para extender su notoriedad, las empresas organizadoras o los patrocinadores de eventos pueden presentar su logo y los elementos visuales de su branding en todos los soportes de invitación. Previa petición, es posible generar entradas nominativas en formato A6 e introducirlas en bolsas de cuello para favorecer el networking en salones o conferencias.

Controlar a los invitados el día del evento con la aplicación móvil gratuita

Controlar la asistencia, validar a las personas autorizadas a acceder al evento: la aplicación móvil gratuita E-tickets de Infomaniak (iOS y Android) simplifica las tareas engorrosas para que puedas disfrutar plenamente del evento y estar libre para los invitados el día D.

El Gestor de invitados sigue evolucionando

Infomaniak agradece enormemente a los primeros usuarios por su entusiasmo y sus comentarios, que contribuyen a perfeccionar el Gestor de invitados para que sea la herramienta predilecta de los organizadores de eventos.

Más de 200 novedades y mejoras:

  • Envío de invitaciones en varios idiomas
  • Estado detallado de los invitados (correo electrónico válido/no válido)
  • Importación de contactos mucho más rápida
  • Añadido de invitados/acompañantes fuera de plazo
  • Añadido de invitados sin dirección de correo electrónico
  • Personalización avanzada del Wallet con tus imágenes colores, logo, etc.
  • Nuevo tema dedicado a la organización de conferencias/seminarios
  • Mejoras en la interfaz para facilitar aún más el uso
  • Etc.

Dar su opinión u ofrecer una idea de mejora: Infomaniak anima a los usuarios a compartir sus deseos en la página dedicada al Gestor de invitados.

¿Se puede probar gratuitamente este programa de invitación?

Sí, Infomaniak ofrece créditos gratuitos para invitar a los 100 primeros invitados y descubrir todas las funcionalidades de la herramienta: probar gratuitamente.

El Gestor de invitados está concebido para facilitar la vida de los organizadores de eventos. Al igual que los productos de Infomaniak, está disponible a unas tarifas muy competitivas.

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