Nous avons repensé la création des utilisateurs, l’administration des comptes, des droits et des adresses mails pour répondre aux besoins des entreprises. Ces améliorations font partie de notre démarche de simplification et d’unification de nos services qui va se poursuivre dans les mois à venir. La maîtrise complète de nos solutions et l’augmentation de nos effectifs nous permettent de développer des synergies uniques pour vous faciliter la vie. Et nous n’allons pas nous arrêter là…

Une gestion des utilisateurs intuitive et taillée pour les entreprises

Fini les scénarios hasardeux lors des prises de poste et les imbroglios liés aux droits d’accès.

Lorsque vous accueillez un nouveau collaborateur, un assistant permet de créer son compte directement avec les droits et les accès aux équipes auxquelles il appartient. Plus d’erreurs possibles et plus de perte de temps.

Le collaborateur reçoit une invitation par lien ou mail et peut créer son compte en toute autonomie. Il n’a plus qu’à choisir son mot de passe et personnaliser son répondeur, sa signature, ses redirections, etc. selon vos paramètres.

Un collaborateur peut maintenant commencer à travailler dans les minutes qui suivent son arrivée dans l’entreprise.

Le profile d’un utilisateur montre en un coup d’oeil ses accès et ses liens à l’organisation.

Une vue d’ensemble de toute votre organisation

La nouvelle interface offre une vue unifiée de tous les utilisateurs et des invitations en attente. En cliquant sur l’onglet « gestion des utilisateurs », vous trouvez tous les noms, adresses mail, équipes ainsi que les options de sécurité.

Les équipes vont tout changer

Vous pouvez maintenant constituer des équipes qui possèdent des droits d’accès spécifiques. Il suffit d’en créer une puis d’ajouter des utilisateurs pour que ceux-ci héritent des droits correspondants. C’est un gain de temps énorme quand il faut qu’un collaborateur soit immédiatement opérationnel avec les accès pour tel ou tel projet.

Les équipes possèdent aussi leur propre vue. Rendez-vous sur l’onglet « Équipes de travail » pour retrouver tout ce dont vous avez besoin. Vos équipes sont représentées avec leurs utilisateurs, leurs couleurs et la liste des services qui leur sont accessibles. Vous pouvez aussi désigner un responsable pour gérer chaque équipe.

Refonte complète de la gestion des adresses mails

Le Webmail (mail.infomaniak.com) a été optimisé pour les mobiles et la gestion du Service Mail (anciennement l’hébergement Mail) fait peau neuve ! Plus efficace et avec une prise en main instantanée, cette nouvelle interface s’enrichira progressivement de nouvelles fonctionnalités destinées aux entreprises et aux responsables IT.

PME et entreprises : nous sommes à votre écoute

Ces améliorations annoncent d’importantes évolutions.

Grâce à la maîtrise complète de nos solutions, nous développons progressivement de profondes intégrations pour simplifier les tâches courantes des entreprises. Il sera ainsi possible de donner des accès à des dossiers communs spécifiques dans kDrive directement depuis l’interface de gestion des utilisateurs. Les équipes pourront être intégrées au Service Mail pour gérer les droits sur les carnets d’adresses, les calendriers et même les signatures d’entreprise. Il sera naturellement possible d’effectuer des modifications ou d’appliquer des filtres à l’échelle d’équipes entières ou de l’entreprise. Des synergies entre la VOD et kDrive sont également prévues.

Nous nous réjouissons de dévoiler toutes ces nouveautés dans les semaines qui viennent.

Vous ne connaissez pas encore l’écosystème d’infomaniak ?